La gestión de un equipo, dentro de una asesoría, necesita una visión global de la organización del trabajo por parte del asesor. Compartimos esa premisa y garantizamos la uniformidad de la información, optimizando el tiempo que empleas para obtener los mejores resultados, siempre dentro un entorno seguro.
Como administrador, podrás diseñar tu grupo de usuarios, asignando el acceso a cada usuario, las tareas que podrá llevar a cabo y el grupo de empresas accesibles por cada uno. Además, si deseas proteger cada empresa individualmente, a nivel de centro contable podrás crear una contraseña para conseguirlo.
Nuestras contabilidades, tanto de sociedades como de autónomos, permiten contabilizar mediante fichero la conciliación de bancos, aprendiendo activamente de tus indicaciones. También autocontabilizamos las nóminas y las facturas, tanto de ingresos como de gastos, con alta automática de nuevos clientes y proveedores. Si tienes que hacerlo manualmente, a través de asientos predefinidos también somos muy rápidos.
Para mayor comodidad, tentrás todos los ejercicios en línea sin salir del cliente. En las consultas, sin abandonar el diario, damos acceso al mayor de
un ejercicio y, sin salir de ahí, se puede consultar el resto de
ejercicios y viceversa. Por si fuera poco, también dispones
de controles para prevenir asientos descuadrados, facturas repetidas,
etc.
En nuestras contabilidades, puedes asignar un documento a cada factura que
introduzcas, incluso usando la opción de "arrastrar & soltar". No
lo muevas de la carpeta donde nos dijiste que estaba, porque cuando lo
necesites, desde el detalle de libro de Iva, podrás volver a consultarlo en pantalla o cambiarlo por otro si te confundiste.
Ante los requerimientos de la Agencia Tributaria, aprovechamos la asignación que hiciste y, tras generar el listado de Iva, puedes obtener un archivo comprimido con todos los documentos, locales o de red, asociados a cada factura. Si optaste por contabilizar ficheros obtenidos por escáner de alguna plataforma, no obtendrás el comprimido, pero en el fichero excel se incluye su Url y podrá consultarse por internet con un simple click.
Llegado el momento, los modelos oficiales son generados de forma automática, consolidando todas las actividades
y sus centros contables, si fuese necesario. Nada se nos queda atrás,
porque, al recoger el periodo solicitado, también contrastamos todo el estado contable actual con lo declarado en periodos
anteriores, para poder regularizar posibles desajustes. Por ejemplo, las facturas
de periodos ya liquidados, que se introduzcan posteriormente, serán recogidas aunque se introduzcan con su fecha original.
Al
presentar un modelo, debes escoger entre la presentación directa, por
formulario o predeclaración, y necesitarás un certificado digital. Si
optas por presentación directa, seleccionarás el certificado entre los
incorporados a nuestro programa, pero en caso contrario, lo harás entre los que
te ofrezca el navegador. Una vez aceptado, se procede con su archivado
y envío por email o whatsapp al cliente, si así lo decidiste.
La nueva era digital ha llegado para quedarse. Reducimos el tiempo necesario para cumplimentar los datos de Irpf, incorporándolos desde la web de la AEAT, pero como la AEAT no tiene la información contable, para los que llevan sus actividades en el despacho, se ofrece el traspaso desde su propia contabilidad, identificando las casillas y recopilando sus impresos presentados.
En todos los modelos oficiales, dispones de su validación para obtener un PDF, que, aunque no es válido para realizar la presentación, puedes usarlo para obtener la conformidad del contribuyente. Hablando de Irpf: aunque no es en formato oficial, en renta y patrimonio también ofrecemos un borrador de la liquidación, que puede ser comparativo con el ejercicio anterior.
Las facturas que imprimas a papel o a PDF incluyen un código QR, que será obligatorio según la normativa actual e incluirá la información que se haya estipulado por ley a través de su reglamento, aún en desarrollo normativo. Lo mismo sucede con las facturas electrónicas, cuyo formato está pendiente de aprobación en el reglamento que acompañará la ley que las promulgó.
Por último, pero no menos importante, dispones de una herramienta de análisis de productividad por clientes, usuarios, tareas, etc. En cada consulta estadística, tú estableces los filtros que determinan los resultados, que ofrecen información muy valiosa para optimizar el rendimiento económico y laboral de tu despacho.
