Paquete Fiscal para Asesorías
Integra-AIT
Nuestro paquete completo para Asesorías es Integra-AIT y contiene programas que optimizan tu despacho
Ventajas de usar Integra-AIT
La gestión de un equipo, dentro de una asesoría, necesita una visión global de la organización del trabajo por parte del asesor. Compartimos esa premisa y garantizamos la uniformidad de la información, optimizando el tiempo que empleas para obtener los mejores resultados, siempre dentro un entorno seguro.
Como administrador, podrás diseñar tu grupo de usuarios, asignando el acceso a cada usuario, las tareas que podrá llevar a cabo y el grupo de empresas accesibles por cada uno. Además, si deseas proteger cada empresa individualmente, a nivel de centro contable podrás crear una contraseña para conseguirlo.
Para sociedades y autónomos autocontabilizamos nóminas y facturas, tanto de ingresos como de gastos, con alta automática de nuevos clientes y proveedores. También los ficheros de movimientos bancarios, aprendiendo activamente de tus indicaciones. Si tienes que hacerlo manualmente, a través de asientos predefinidos también somos muy rápidos.
En nuestras contabilidades, podrás asignar un documento a cada asiento contable que introduzcas, bien referenciado o almacenado internamente, incluso usando la opción de "arrastrar & soltar". Si referenciaste, no lo muevas de la carpeta donde nos dijiste que estaba, porque cuando lo necesites, podrás volver a consultarlo en pantalla, eliminarlo o cambiarlo por otro.
Para mayor comodidad, tendrás todos los ejercicios en línea sin salir del cliente. En las consultas, sin abandonar el diario, damos acceso al mayor de un ejercicio y, sin salir de ahí, se puede consultar el resto de ejercicios y viceversa. Por si fuera poco, también dispones de controles para prevenir asientos descuadrados, facturas repetidas, etc.
Si asignaste documentos a las facturas, para acelerar los requerimientos de la Agencia Tributaria, tras generar el listado de Iva, podrás obtener un archivo comprimido con todos los documentos, locales o de red, asociados a cada factura. Si optaste por contabilizar ficheros obtenidos por escáner de alguna plataforma, no obtendrás el comprimido, pero en el fichero excel se incluye su Url y podrá consultarse por internet con un simple click.
Llegado el momento, los modelos oficiales son generados de forma automática, consolidando todas las actividades y sus centros contables, si fuese necesario. Nada se nos queda atrás, porque, al recoger el periodo solicitado, también contrastamos todo el estado contable actual con lo declarado en periodos anteriores, para poder regularizar posibles desajustes.
Al presentar un modelo, debes escoger entre la presentación directa, por formulario o predeclaración, y necesitarás un certificado digital. Si optas por presentación directa, seleccionarás el certificado solo entre los incorporados a nuestro programa, pero en caso contrario, lo harás entre los que te ofrezca el navegador. Una vez aceptado, se procede con su archivado y envío por email o whatsapp al cliente, si así lo decidiste.
La nueva era digital ha llegado para quedarse. Reducimos el tiempo necesario para cumplimentar los datos de Irpf, incorporándolos desde la web de la AEAT, pero como hacienda no dispone de la información contable, para los que llevan sus actividades en el despacho, se ofrece el traspaso desde su propia contabilidad, identificando las casillas y recopilando sus modelos presentados.
En todos los modelos oficiales, dispondrás de su validación para obtener un PDF, que podrás usarlo para obtener la conformidad del contribuyente, aunque no es válido para realizar la presentación. Hablando de Irpf: aunque no es en formato oficial, en renta y patrimonio ofrecemos un borrador de la liquidación, que puede ser comparativo con el ejercicio anterior.
Además del impuesto de sociedades, también podrás elaborar automáticamente las cuentas anuales y la memoria, recogiendo tanto datos del ejercicio actual como del anterior. Y podrás depositarlas bien en formato digital, importando directamente al programa del registro mercantil, o bien en papel, para su depósito presencial.
Dispondrás de facturación de recibos con periodicidad cíclica, a los cuales se pueden añadir conceptos temporales que, al ser traspasados al siguiente periodo, se eliminan automáticamente y el importe resultante se actualiza. Si optas por emitir recibos, recuerda que podrás enviar al banco el fichero SEPA-xml, para cobrar a tus clientes.
Las facturas que imprimas a papel o a PDF incluyen un código QR, que será obligatorio según la normativa actual e incluirá la información que estipulada por ley a través de su reglamento, aún en desarrollo normativo. Lo mismo sucede con las facturas electrónicas, cuyo formato está pendiente de aprobación en el reglamento que acompañará la ley que las promulgó.
Para completar la gestión del despacho, podrás llevar el seguimiento de los protocolos notariales, con cálculo de su saldo resultante. Además, desde la facturación tienes una gestión de vencimientos, tanto de ventas como de compras, para estar prevenido y que no olvides ninguna obligación.
Por último, pero no menos importante, dispondrás de una herramienta de análisis de productividad por clientes, por usuarios, por tareas, etc. En cada consulta estadística, tú estableces los filtros que determinan los resultados, que ofrecen información muy valiosa para optimizar el rendimiento económico y laboral de tu despacho.