Factu-AIT

Facturación y Protocolos

Facturación del despacho, Protocolos notariales y Vencimientos

Características

Funciona solo en modo VeriFactu (+info), es decir, envía las facturas por internet a la Web de la Aeat.
Emite solo facturas completas o no simplificadas, es decir identificando al destinatario por su Nif.
Imprime el nuevo y obligatorio código «QR tributario» previsto por el reglamento de facturación.
Se pueden generar adeudos bancarios de recibos en formato S€PA (norma 19.14 y xml ISO20022).
Cálculo y validación del CCC del Banco de España y de los IBAN de la normativa internacional.
Emisión en Pdf de los mandatos de autorización de domiciliación en formato ofical S€PA.
Puede definir un fondo de factura en Pdf, que se usará como equivalente a un papel preimpreso.
Gestión del estocaje de cada producto en el almacén, con alertas de stock mínimo y máximo.
Control de proyectos con recálculo del importe realizado y análisis de diferencias sobre lo previsto.
Genera registro de facturación y garantiza su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.

Codificación de hasta 99.999 conceptos o productos distintos y sus precios e impuestos aplicables.
Permite diferenciar clientes a los que aplicar automáticamente el recargo de equivalencia.
Se define un título genérico de cada documento, que será incluido en VeriFactu y en los adeudos S€PA.
Se pueden atribuir albaranes a diferentes proyectos, independientemente del Nif del destinatario.
Traspasa recibos/albaranes y borradores/proformas de un mes al mes siguiente (trimestre o año) y de uno a otro facturador.
Al traspasar al periodo (mes/trimestre) siguiente, se pueden excluir determinadas líneas del recibo por ser conceptos temporales.
Generación de borradores/proformas a partir de recibos/albaranes, con posibilidad agrupar los del mismo destinatario.
Actualiza la fecha de expedición, título y demás parámetros de un grupo de documentos, salvo facturas.
Salvo facturas, permite importar documentos desde un fichero, permitiendo su posterior contabilización.
Contabiliza automáticamente facturas y recibos según el régimen fiscal (enlaza con Cont-AIT o Estim-AIT).
Asigna secuencial y automáticamente los números de cuenta contable de los nuevos clientes.
Envía de forma masiva y automáticamente por email cada factura en Pdf a su destinatario.

Instalación «on-premise» en sus equipos, donde usted gestiona sus propios datos.
Se usa su propio certificado digital para realizar el envío, que deberá ser reconocido por la Aeat.
Trazabilidad entre los documentos generados (pedidos/minutas, recibos/albaranes, borradores/proformas, facturas).
Auto-bloqueo de cada documento generado, según estado (enviado, traspasado, impreso, contabilizado, etc).
Control de facturas y recibos devueltos por los clientes, gestión de impagados.
Los recibos pueden ser generados a partir de los borradores/proformas o manualmente.
Las facturas pueden son emitidas a partir de los borradores/proformas, nunca manualmente .
Listados de control del diario de facturas o recibos, asociados a un Nif, devueltos, por conceptos, por estado, etc…
Preserva membretes y pies de página de las hojas de imprenta, aunque también puede incluirlos.
Realiza la confección de los documentos generados con numeración automática o manual.
Permite la emisión de distintos documentos con número ‘cero’, salvo en el caso de facturas.
Listado del contenido de un fichero de adeudos bancarios en formato S€PA (norma 19.14 y xml ISO20022).
Permite firma digital de los ficheros PDF de cada factura individual antes de su envío por email.

Multiempresa y multiejercicio, puede gestionar más de 1000 facturadores distintos con series diferenciadas.
Recibos bancarios formato S€PA (norma 19.14 y xml ISO20022), detallan número, concepto, total, base, Iva y retención.
Es válida tanto para asesorías como empresas, pues gestiona todos los tipos de Iva y retenciones.
Borradores/Proformas por conceptos genéricos sin unidades o por productos con número de unidades y precio unitario.
Posibilidad de definir descuentos por cada producto individual o para el total del cliente.
Adaptable para la emisión de pedidos y albaranes de productos, previos a la emisión de borradores/proformas.
Impresión de facturas en formato A4 a página completa o ½ página.
Las facturas pueden incluir su logotipo en formato jpg y con escala 3:1, además de sus datos fiscales.
Impresión de recibos con logotipo opcional en formato papel o pdf, con o sin datos del emisor.
Emisión de listados a pantalla, impresora, fichero de hoja de cálculo, de texto o pdf.
Diario de documentos generados ordenados por orden natural, numero de factura, nombre o fecha.

Gestiona facturación tanto de ventas como de compras y solo las ventas se enviarán a VeriFactu.
Permite definir y consultar por fechas los vencimientos diferenciados por cada facturador.
Utilidad para el control de los protocolos notariales que se gestionan desde su despacho.
Control de los importes entregados a cuenta y gastos de honorarios, transmisiones, plusvalía e inscripción.
Permite controlar las devoluciones realizadas por el registro.
Emisión de listados detallados y consulta del saldo con el despacho.
Posibilidad de realizar anotaciones libremente.