Factu-AIT

Facturación y Protocolos

Facturación del despacho, Protocolos notariales y Vencimientos

Características

Se pueden generar adeudos bancarios de recibos en formato S€PA (norma 19.14 y xml ISO20022).
Cálculo y validación del CCC del Banco de España y de los IBAN de la normativa internacional.
Emisión en Pdf de los mandatos de autorización de domiciliación en formato ofical S€PA.
Puede definir un fondo de factura en Pdf, que se usará como equivalente a un papel preimpreso.
Gestión del estocaje de cada producto en el almacén, con alertas de stock mínimo y máximo.
Control de proyectos con recálculo del importe realizado y análisis de diferencias sobre lo previsto.
Generación del nuevo y obligatorio código QR previsto por el reglamento de facturación.
Genera registro de facturación y garantiza su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.

Codificación de hasta 99.999 conceptos o productos distintos y sus precios e impuestos aplicables.
Se define un título genérico de recibo/factura que será incluido al generar el adeudo SEPA.
Se pueden atribuir albaranes a diferentes proyectos, independientemente del Nif del destinatario.
Traspasa facturas, recibos y albaranes de un mes al mes siguiente (trimestre o año) y de uno a otro facturador.
Al traspasar al periodo (mes/trimestre) siguiente, se pueden excluir determinadas líneas del recibo por ser conceptos temporales.
Emisión de facturas a partir de recibos/albaranes, con posibilidad agrupar en una sola factura albaranes del mismo destinatario.
Actualiza la fecha de expedición, título y demás parámetros de un grupo de recibos y facturas.
Importa facturas y recibos desde un fichero dbf, permitiendo su posterior contabilización.
Contabiliza automáticamente facturas y recibos según el régimen fiscal (enlaza con Cont-AIT o Estim-AIT).
Asigna secuencial y automáticamente los números de cuenta contable de los nuevos clientes.
Envia de forma masiva y automáticamente por email cada factura en Pdf a su destinatario.

Auto-bloqueo de facturas, albaranes y recibos, según estado (contabilizada, traspasado, impreso).
Control de facturas y recibos devueltos por los clientes, gestión de impagados.
Los recibos pueden ser generados a partir de las facturas o manualmente.
Las facturas pueden ser generadas a partir de los recibos o manualmente.
Listados de control del diario de facturas o recibos, asociados a un Nif, devueltos, por conceptos, por estado, etc…
Preserva membretes y pies de página de las hojas de imprenta, aunque también puede incluirlos.
Realiza la confección de facturas y recibos con numeración automática o manual.
Permite la emisión de facturas y recibos con número de factura o recibo ‘cero’.
Listado del contenido de un fichero de adeudos bancarios en formato S€PA (norma 19.14 y xml ISO20022).
Permite firma digital de los ficheros PDF de cada factura individual antes de su envío por email.

Multiempresa y multiejercicio, puede gestionar más de 1000 facturadores distintos.
Recibos bancarios formato S€PA (norma 19.14 y xml ISO20022) detallados. Incluyen número, concepto, total, base, Iva y retención.
Válida tanto para el despacho como para sus clientes.
Facturas por conceptos genéricos o por productos con número de unidades y precio unitario.
Posibilidad de definir descuentos por cada producto individual o para el total del cliente.
Adaptable para la emisión de pedidos y albaranes previos a la facturación de productos.
Impresión de facturas en formato A4 y 11”-12”, todas ellas a página completa o ½ página.
Las facturas pueden imprimir su logotipo en formato jpg y con escala 3:1.
Impresión de recibos en papel continuo o por impresora láser, con logotipo opcional.
Emisión de listados a pantalla, impresora, fichero de hoja de cálculo, de texto o pdf.
Diario de facturas y recibos ordenados por orden natural, numero de factura, nombre o fecha.

Utilidad para el control de los protocolos notariales que se gestionan desde su despacho.
Control de los importes entregados a cuenta y gastos de honorarios, transmisiones, plusvalía e inscripción.
Permite controlar las devoluciones realizadas por el registro.
Emisión de listados detallados y consulta del saldo con el despacho.
Posibilidad de realizar anotaciones libremente.