Actualizaciones Gestion-AIT

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 CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 34.01.00

CONTA-AIT:
1. Novedad: En el proceso de «Operaciones de Cierre » Asiento de Amortización», aquellos elementos del inmovilizado, con cuenta asociada del grupo «130» en su ficha, se dotarán como 130 (deudora) contra 746 (acreedora), en lugar de usar las cuentas de los grupos 68 y 28. De esta forma, se da curso a la obligación de imputarse como ingreso las amortizaciones de las inversiones realizadas con las subvenciones de capital recibidas, como en el caso del Kit Digital, que puede incluirlo como un elemento de inmovilizado más, asociado a una cuenta del grupo «130», sin perjuicio de anotar en el diario el Iva soportado correspondiente a la factura recibida por su inversión.

ESTIM-AIT:
*. Recuerde: Para obtener en la estimación el mismo funcionamiento para las subvenciones de capital, debe realizar estos dos pasos: 1) debe crear las cuentas «13» y «1300» con «N» en todos los campos, salvo «S» en la columna amortizable, «7460» en la contrapartida y código Aeat «I04», 2) debe definir una cuenta «7460», con «V» en la columna del modelo 130 y «N» en el resto. De esta forma, al realizar la amortización del elemento con cuenta asociada «1300» en su ficha, se usará la cuenta de ingreso indicada en la contrapartida (en este caso «7460»), imputando como ingreso el importe de la amortización realizada.
*. Recuerde: En el caso del Kit Digital, aunque no pueda deducirlo como gasto, la factura recibida tiene un Iva soportado, que no forma parte de la subvención, pero debe declararse como es debido. Para ello, deberá usar una cuenta con «N» en la columna del modelo 130 y «C» en la del 303, para llevar el Iva como soportado a dicho modelo.
1. Novedad: En el listado de Iva, se incluye filtro sobre el código de Iva usado en el diario, lo que permite obtener todos los códigos (si se deja vacío) o bien solo las operaciones de un determinado código (si se indica uno).

VITUR-AIT:
1. Novedad: Se incluye el modelo 179 de viviendas turísticas correspondientes al ejercicio 2023, que deberá presentarse en enero de 2024.

SIINF-AIT:
1. Novedad: Se incorpora el suministro inmediato de información del ejercicio fiscal 2024, para uso habitual.

FACTU-AIT:
1. Novedad: El campo que habilita facturas con Iva al 0%, se mantiene durante 2024.

VENCE-AIT:
1. Novedad: En la tabla de vencimientos, se habilita la búsqueda por #hashtags.
2. Novedad: El usuario puede decidir si el listado de vencimientos incluye Saldo, Cuotas o Ambas.

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CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 33.10.00
FACTU-AIT:
1. Novedad: Al imprimir factura, se amplía el tamaño del total factura y se incluye el detalle de suplidos/provisiones en caso de tener importe.
2. Novedad: Asímismo, para una mejor legibilidad, al totalizar se incluirá información de la retención sólo si tiene importe en algún concepto de la factura.
3. Novedad: En facturación Avanzada de compras, se solicita el número de la factura del emisor, para poder realizar la contabilización de los gastos anotando su «Fra.Emisor» desde Factu-AIT, usando Rapid-AIT con un intérprete a medida, que podrá usar el formato de Nif que el usuario solicite, bien Aeat, bien con Guión o con otro separador.
4. Novedad: Al contabilizar las facturas de compras mediante listado «Csv para Rapid-AIT», se puede marcar el rango de facturas tanto por el orden interno como por la fecha de expedición.
5. Novedad: Si para una factura o recibo, se indica forma de pago Domiciliación o Transferencia, respectivamente, se ofrece el Iban del Destinatario o del Emisor, que se encuentre en el Nif General.
CONTA-AIT:
1. Novedad: Al importar una contabilidad distribuida, solo se solicitará actualización de los Nifs que tengan alguna diferencia en alguno de sus datos y dicha(s) diferencia(s) se mostrará(n) en pantalla para facilitar la decisión.
2. Novedad: Se incluye la opción de repetir los datos de la factura en cada línea de Iva Múltiple, en los listados de Iva. Es recomendable enviarlos repetidos a la AEAT, aunque resulten más confusos y menos estéticos.
*. Recuerde: Si para contabilizar usa cuentas con múltiples tipos de Iva, no podrá definir 2 tipos distintos para una misma base. Es decir, si contabiliza una factura con bases reducidas tanto al 10% como al 5% o una factura con bases súper reducidas tanto al 4% como al 0%, los importes del RDL 20/2022 deberá incluirlos en una cuenta aparte en el mismo asiento, pues no se contenpla una misma base con más de un tipo de Iva para una misma cuenta.
3. Novedad: En la edición de un apunte, tras modificar una línea se vuelve a posicionar sobre ella, en lugar de ir a la primera.
4. Novedad: El listado de Irpf Borrador Modelo 100 incluye las cuentas usadas por cada concepto de Ingreso o Gasto.
5. Novedad: En el listado «7.- Borradores » 6.- M-100 » 1.- Rendimiento IRP» se incluye la posibilidad de selecccionar periodo de consulta anual, trimestral o mensual, lo que aumenta el control sobre el mismo.
6. Novedad: En listados «7.- Borradores » 6.- M-100″ se incluyen las opciones «Libro de Ingresos» y «Libro de Gastos» orientados a personas físicas, que complementan al ya existente.
7. Novedad: Se crea un Almacén Documental, para contener información relativa a lo anotado en un determinado asiento, almacenando internamente el fichero que haya seleccionado.
8. Novedad: Desde cualquier línea de la edición de un apunte, mediante «Documentar=F9», podrá realizar dicha asignación documental, la cual también podrá ser visualizada, cambiada o eliminada posteriormente.
9. Novedad: En la ventana de detalle del Libro de Iva, en lugar de F8 como hasta ahora, también podrá hacer uso de «Documentar=F9» para asignar el fichero de la factura.
a. Novedad: Dentro del libro de Iva, para esta asignación podrá escoger si «Almacenar_Documento» (en cuyo caso puede borrar el fichero original) o bien «Guardar_Referencia» (en cuyo caso debe mantener el fichero original).
b. Novedad: Las facturas contabilizadas desde Rapid-AIT, que incluyan un enlace externo para las mismas, mantendrán su compatibilidad como hasta ahora (p.ej. con facturas escaneadas y exportadas por Bilky).
c. Recuerde: Al generar un listado de Iva, podrá solicitar que los ficheros asociados a las facturas incluidas en dicho listado, sean comprimidos automáticamente en un único fichero en formato Zip.
d. Recuerde: Estos ficheros asociados serán comprimidos en el mismo Orden en que aparezcan en el listado solicitado, facilitando su recopilación para responder a un requerimiento.
e. Recuerde: Podrá elegir el nombre que reciban los ficheros que se van a incluir en el comprimido, lo cual permite identificarlos más rápidamente dentro del listado previamente obtenido, bien sea con el «NombreOriginal» o bien «~Fecha/NºRegistro~Nif~IdFactura~».
ESTIM-AIT:
1. Novedad: Al importar una contabilidad distribuida, solo se solicitará actualización de los Nifs que tengan alguna diferencia en alguno de sus datos y dicha(s) diferencia(s) se mostrará(n) en pantalla para facilitar la decisión.
2. Novedad: Se incluye la opción de repetir los datos de la factura en cada línea de Iva Múltiple, en los listados de Iva. Es recomendable enviarlos repetidos a la AEAT, aunque resulten más confusos y menos estéticos.
*. Recuerde: Si para contabilizar usa códigos con múltiples tipos de Iva, no podrá definir 2 tipos distintos para una misma base. Es decir, si contabiliza una factura con bases reducidas tanto al 10% como al 5% o una factura con bases súper reducidas tanto al 4% como al 0%, los importes del RDL 20/2022 deberá incluirlos en otro apunte con un código aparte, pues no se contenpla una misma base con más de un tipo de Iva para un mismo código.
3. Novedad: Se crea un Almacén Documental, para contener información relativa a lo anotado en un determinado asiento, almacenando internamente el fichero que haya seleccionado.
4. Novedad: Desde cualquier línea de la edición de un apunte, mediante «Documentar=F9», podrá realizar dicha asignación documental, la cual también podrá ser visualizada, cambiada o eliminada posteriormente.
5. Novedad: En la ventana de detalle del Libro de Iva, en lugar de F8 como hasta ahora, también podrá hacer uso de «Documentar=F9» para asignar el fichero de la factura.
6. Novedad: Dentro del libro de Iva, para esta asignación podrá escoger si «Almacenar_Documento» (en cuyo caso puede borrar el fichero original) o bien «Guardar_Referencia» (en cuyo caso debe mantener el fichero original).
7. Novedad: Las facturas contabilizadas desde Rapid-AIT, que incluyan un enlace externo para las mismas, mantendrán su compatibilidad como hasta ahora (p.ej. con facturas escaneadas y exportadas por Bilky).
8. Recuerde: Al generar un listado de Iva, podrá solicitar que los ficheros asociados a las facturas incluidas en dicho listado, sean comprimidos automáticamente en un único fichero en formato Zip.
9. Recuerde: Estos ficheros asociados serán comprimidos en el mismo Orden en que aparezcan en el listado solicitado, facilitando su recopilación para responder a un requerimiento.
a. Recuerde: Podrá elegir el nombre que reciban los ficheros que se van a incluir en el comprimido, lo cual permite identificarlos más rápidamente dentro del listado previamente obtenido, bien sea con el «NombreOriginal» o bien «~Fecha/NºRegistro~Nif~IdFactura~».
NOTAS-AIT:
1. Novedad: En el bloc de notas para realizar las anotaciones, se puede elegir entre el editor «Interno .AIT» o el «Nuevo_Editor .HTML». Con el editor Interno solo puede incluir texto, mientras que con el Nuevo podrá incluir Notas y/o Tareas con Imágenes, texto con Formato y también podrá Marcar Tareas como Pendientes/Completadas o Notas Actuales/Antiguas (al cambiar al nuevo formato, el texto anterior será copiado al portapapeles para usarlo como desee).
2. Novedad: El nuevo sistema de anotaciones detrás de la opción «Nuevo_Editor .HTML» desarrollado por A.I.T. es una adaptación basada en TiddlyWiki, de la cual puede obtener muchas más funcionalidades. Puede consultar online más información sobre las funcionalidades disponibles, que son muy numerosas y muy variadas, en el siguiente enlace [http://guiatiddlywiki.tiddlyspot.com/#%C2%BFQu%C3%A9%20es%20TiddlyWiki%3F].
3. Recuerde: Dispone de estas anotaciones en Factu-AIT (facturas y protocolos), Conta-AIT (contabilidad), Estim-AIT (estimación), Modul-AIT (módulos), Renta-AIT (renta y patrimonio) e Impso-AIT (sociedades y cuentas).
RAPID-AIT:
1. Novedad: Se incluye la detección de posibles facturas repetidas, pudiendo excluirlas de la contabilización, si se localiza otra con el mismo Nif y número de Factura (y opcionalmente su Importe).
2. Novedad: Se incluye la detección de posibles rangos de fechas bloqueados, excluyendo las facturas de la contabilización, si su fecha está en dicho rango.
INFO-AIT:
*. Recuerde: A través de la disposición adicional decimosexta del RDL 1/2023, el recargo de equivalencia del 5% de Iva reducido ha sido fijado en el 0.62%, y es responsabilidad de cada usuario actualizar sus Tablas de Iva del ejercicio, a los valores vigentes.

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 33.02.00
CONTA-AIT:
1. Novedad: Cuando la sociedad está en el S.I.I., desde predefinido se solicitan fecha de operación y contable junto con el detalle de la factura.
2. Solución: Corregido que en determinados casos podía generarse un asiento con distintas fechas en sus líneas.
3. Novedad: En la tabla de Iva se amplía a 3 decimales el Recargo y se definen campos para identificar el 0% de Iva y de Recargo, de acuerdo con el RDL 20/2022.
4. Novedad: En dichos casos, las cuentas de Iva a usar se definirán por el usuario marcando «X» en la casilla 0%I(iva) y 0%R(recargo), habilitadas para tal efecto. Puede consultar un vídeo de su funcionamiento… (_+Info__🎬_»).
5. Novedad: En la edición de un apunte, tras modificar una línea se vuelve a posicionar sobre ella, en lugar de ir a la primera.
6. Novedad: En la edición del centro contable, mediante F9 se puede establecer una Clave de Acceso, que podrá ser distinta a la inicial.
ESTIM-AIT:
1. Novedad: En la tabla de Iva se amplía a 3 decimales el Recargo y se definen campos para identificar el 0% de Iva y de Recargo, de acuerdo con el RDL 20/2022.
2. Novedad: En dichos casos, los códigos de Iva a usar se definirán por el usuario marcando «X» en la casilla 0%I(iva) y 0%R(recargo), habilitadas para tal efecto. Puede consultar un vídeo de su funcionamiento… (_+Info__🎬_»).
FACTU-AIT:
1. Novedad: Mejorado el encadenamiento de facturas a través de su huella, que se adaptará a lo que se indique en el reglamento de la Ley 11/2021, que aún está pendiente.
2. Novedad: El nuevo listado «9.- Cadena de Facturas» muestra y compara cada huella almacenada con la factura anterior, lo que permite analizar cambios en facturas bloqueadas, que rompan la secuencia encadenada.
*. Recuerde: Si traspasa facturas a Mes o Año siguientes, quedarán automáticamente bloqueadas y no podrá cambiar ningún dato, por lo que recomendamos que emita sus recibos, pase al mes/año siguiente, haga los cambios necesarios y posteriormente (con todos los cambios hechos) los pase a facturas.
3. Solución: Corregido que al imprimir facturas directamente a impresora, sí salía el código QR, pero no el Logo elegido (al generar PDF directamente siguen apareciendo ambos).
4. Novedad: Mejorados el posicionamiento y la visualización de la firma electrónica de facturas en PDF, que disminuye su tamaño, para ocupar una sola línea, y se muestra en color rojo.
*. Recuerde: Si desea mantener su facturación lejos de miradas indiscretas, Factu-AIT se puede instalar en una unidad USB (incluso encriptada y protegida con acceso biométrico o por contraseña).
5. Novedad: Se incorpora la contabilización de facturas de Gastos por compra de mercaderías, disponible en la facturación Avanzada.
*. Recuerde: Si traspasa recibos al mes siguiente, sus importes se ajustarán automáticamente durante el traspaso, siempre que añada a sus códigos los caracteres adecuados (*, $, #). Si usa *, dichos conceptos se eliminarán del nuevo recibo. Si usa $ y en el texto del recibo a traspasar incorpora «(±99%)», en el nuevo recibo dichos conceptos variarán su importe en ±99% sobre lo definido en su tabla. Si usa # en el recibo a traspasar y además contabiliza con Rapid-AIT, en el nuevo recibo dichos conceptos variarán su importe con el número de nóminas contabilizadas, tomando el importe de los conceptos N00-N99 de su tabla y, opcionalmente, podrá variar dicho importe de su tabla, si en el texto del recibo a traspasar incorpora «(±99%)». En estos casos, para mantener su privacidad, dicho porcentaje «(±99%)» se elimina del texto del concepto al imprimir recibos o facturas.
6. Novedad: El listado de Diario de Recibos/Facturas en excel se separa por columnas, en lugar de ocupar solo una.
7. Novedad: Al iniciar un periodo de facturación, puede escoger el número del primer recibo o factura del año, bien 0000001, XX00001 u «Otro».
8. Novedad: Se permite indicar Iva 0% en las facturas y así se muestra en la impresión, de acuerdo con el RDL 20/2022.

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