Actualizaciones Gestion-AIT

 CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 35.01.02

FACTU-AIT:
1. Novedad: Desde la versión 35, Factu-AIT se convierte en un SIF (Sistema Informático de Facturación) oficial, para poder cumplir con la normativa VERI*FACU.
2. Novedad: Esta adaptación normativa implica una serie de cambios de gran calado, que lo convierten en un software nuevo y diferenciado de anteriores versiones.
3. Novedad: Durante la primera ejecución, podrá seleccionar qué facturadores de la versión anterior desea tener disponibles para Factu-AIT v.35+ & VERI*FACU.
4. Novedad: Antes de poder trabajar con un facturador, debe tener rellenos los datos exigibles por la AEAT en VERI*FACU, lo cual podrá hacer mediante «Editar_Facturador».
5. Novedad: Desde una misma instalación, se pueden gestionar múltiples facturadores, tanto con Nifs diferentes como iguales (con series distintas para el mismo Nif).
6. Novedad: Para un mismo facturador, será necesario diferenciar por series las facturas Ordinarias, Rectificativas, de Arrendamiento de Local de Negocio, de Criterio de Caja y de Régimen Simplificado.
7. Novedad: No se contemplan impuestos como Ipsi o Igic, y, para facturas sin Iva, se deberá confirmar el motivo (solo se admite un motivo por cada factura).
8. Novedad: En la tabla de conceptos se incrementan sus campos para contener Recargos, Descuentos, etc y, si la operación no lleva Iva, deberá especificar la causa.
9. Novedad: Se ofrecen como posibles series: F. Facturas Ordinarias y R. Facturas Rectificativas, pero si necesita más el usuario puede escoger la letra que desee en cada caso.
a. Novedad: Se pueden gestionar hasta 4 tipos de documentos relacionados con su facturación, los cuales el usuario puede denominar como desee.
b. Novedad: Se ofrecen como posibles denominaciones: 1. Minuta/Pedido, 2. Recibo/Alabaran, 3. Proforma/Borrador, 4. Factura/Veri*Factu.
c. Novedad: El documento 3. Proforma/Borrador puede ser borrado y/o modificado y debe ser entendido como un paso previo a la emisión de la definitiva factura oficial VERI*FACTU.
d. Novedad: No es obligatorio cumplimentar 3. Proforma/Borrador, pero puede resultar útil para comprobar lo que se va a enviar al Emitir 4. Factura/Veri*Factu.
e. Novedad: También puede usar 3. Proforma/Borrador, para pasar a recibos aquellas facturas que vaya a cobrar mediante remesa bancaria.
f. Novedad: El flujo del traspaso de documentos es 1 -> 2 <-> 3 -> 4, pudiendo empezar en cualquier punto de la cadena para acabar en otro posterior.
g. Novedad: Tan solo los registros de facturación de los documentos del grupo 4 se envían a la AEAT para cumplir la normativa VERI*FACTU, quedando el resto en su sistema.
h. Novedad: Para enviar los registros de facturación a la web de la AEAT, será necesario incorporar por cada facturador un certificado valido para VERI*FACTU.

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CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 34.12.00
FACTU-AIT:
1. Novedad: Las novedades derivadas de la Ley 11/21 cambiarán el modo en que empresas y empresarios deben realizar la facturación, dejando atrás sistemas manuales más o menos avanzados.
2. Novedad: Como usuario de Factu-AIT, ya conoce su funcionamiento, el cual cambiará desde la versión 35+, que estará disponible en 2025, para adaptarse a las novedades normativas vigentes.
3. Novedad: Con estos cambios, Factu-AIT v.35+ se convertirá en un SIF (Sistema Informático de Facturación) oficial, que cumplirá con la normativa VERI*FACTU.
4. Novedad: Esta adaptación normativa implica una serie de cambios de gran calado, que lo convierten en un software nuevo y diferenciado de anteriores versiones.
5. Novedad: Las anteriores versiones de Factu-AIT quedan limitadas en su rango de acción hasta 2024, operando la versión Factu-AIT v.35+ VERI*FACTU para 2025 y siguientes.
CONTA-AIT, ESTIM-AIT:
1. Novedad: En operaciones de cierre, al realizar el «Asiento de Amortización», ya no será necesario indicar si desea «Poner a Cero la Dotación del Año de Todos los Bienes Antes de Calcular» ni tampoco se solicitará si desea ¨Actualizar o Aumentar la Dotación Anual con el cálculo Anual, Trimestral o Mensual», lo que redunda en una operatoria más sencilla que previene posibles errores del usuario.
2. Novedad: El punto anterior será aplicable para 2025 y ejercicios siguientes, es decir, para 2024 y anteriores se mantiene el sistema de amortización previo a este cambio.
3. Novedad: Para ello, el valor de la Dotación del Ejercicio de cada elemento, ahora detalla el importe para cada uno de los meses del año y su importe anual será la suma de los 12 meses, los cuales serán calculados por la aplicación al realizar el «Asiento de Amortización» automático.
4. Novedad: El listado de «Amortizaciones Realizadas», incluirá importes mensuales cuando se solicite en excel o csv.
*. Recuerde: Si realiza más de una vez el «Asiento de Amortización» automático para algún periodo, se generará un asiento nuevo cada vez, siendo el usuario el responsable de eliminar los asientos anteriores al definitivo.
*. Recuerde: Las opciones de edición y traspaso de inmovilizado mantienen el mismo funcionamiento, sin cambios.

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 34.10.00
FACTU-AIT:
1. Novedad: Se optimiza la impresión de facturas con los nuevos tipos de Iva del RDL 04/2024.
CONTA-AIT:
1. Novedad: Se optimiza el listado borrador del modelo 347 en excel y, en su columna, se alinean el detalle asociado a cada una de sus facturas con el subtotal de cada Nif.
2. Novedad: Dentro de «3. Listados » 6. Otros Listados» se incluye un nuevo listado «1. Libros Registro Mercantil», que desde A) «1. Libro de Diario y Contable» genera un Diario Abreviado del año completo con Apertura, Mensual, Explotación y Cierre y desde B) «2. Inventario y Cuentas Anuales» genera balances de Sumas y Saldos trimestrales y acumulativos, de Comprobación Inicial y Final, de Situación y de Pérdidas y Ganancias
3. Novedad: Para los listados A) y B), antes mencionados, es necesario NO haber realizado cuenta de explotación y cierre anual y, en caso de existir algún cierre, será eliminado sin requerir confirmación del usuario.
4. Corregido: Se corrige el mensaje «La Copia de Contabilidad de AIT No es un archivo Válido [AITsoftware]» al importar lo enviado por su asesor.
5. Novedad: Para disponer de los nuevos tipos de Iva del RDL 04/2024, el propio usuario deberá crearlos o adaptarlos.
ESTIM-AIT:
1. Novedad: Se optimiza el listado de acumulados (347) en excel, para que alinee el detalle asociado a cada una de sus facturas con el subtotal de cada Nif.
2. Novedad: En el listado de retenciones, «3. Listados » 6. Retenciones» se ha optimizado su visualización en excel, asignando columnas separadas para cada dato.
3. Novedad: Para disponer de los nuevos tipos de Iva del RDL 04/2024, el propio usuario deberá crearlos o adaptarlos.
RAPID-AIT:
1. Novedad: Al contabilizar movimientos bancarios norma43 y excel, se añade una opción para poder indicar manualmente la cuenta de la contrapartida que desea usar en un movimiento, sin crear un nuevo filtro para ello.
2. Novedad: Contabilizando movimientos bancarios, al indicar «Cuenta Manual», se incluye la búsqueda con F4, tanto directa como por #hashtags.
UTIL-AIT:
1. Novedad: Se permiten los nuevos tipos de Iva vigentes aprobados por el RDL 04/2024 al editar los tipos de Iva para Estim-AIT, Modul-AIT y Conta-AIT. Dicho RDL establece que a partir del 1 de octubre y hasta el 31 de diciembre de 2024 el tipo del 0% de alimentos de primera necesidad y aceites de oliva se situará en el 2% y el actual 5% de pastas alimenticias y aceites de semilla en el 7,5%, fijando sus recargos de equivalencia en 0.26% y 1%, respectivamente.

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 34.01.00

CONTA-AIT:
1. Novedad: En el proceso de «Operaciones de Cierre » Asiento de Amortización», aquellos elementos del inmovilizado, con cuenta asociada del grupo «130» en su ficha, se dotarán como 130 (deudora) contra 746 (acreedora), en lugar de usar las cuentas de los grupos 68 y 28. De esta forma, se da curso a la obligación de imputarse como ingreso las amortizaciones de las inversiones realizadas con las subvenciones de capital recibidas, como en el caso del Kit Digital, que puede incluirlo como un elemento de inmovilizado más, asociado a una cuenta del grupo «130», sin perjuicio de anotar en el diario el Iva soportado correspondiente a la factura recibida por su inversión.
ESTIM-AIT:
*. Recuerde: Para obtener en la estimación el mismo funcionamiento para las subvenciones de capital, debe realizar estos dos pasos: 1) debe crear las cuentas «13» y «1300» con «N» en todos los campos, salvo «S» en la columna amortizable, «7460» en la contrapartida y código Aeat «I04», 2) debe definir una cuenta «7460», con «V» en la columna del modelo 130 y «N» en el resto. De esta forma, al realizar la amortización del elemento con cuenta asociada «1300» en su ficha, se usará la cuenta de ingreso indicada en la contrapartida (en este caso «7460»), imputando como ingreso el importe de la amortización realizada.
*. Recuerde: En el caso del Kit Digital, aunque no pueda deducirlo como gasto, la factura recibida tiene un Iva soportado, que no forma parte de la subvención, pero debe declararse como es debido. Para ello, deberá usar una cuenta con «N» en la columna del modelo 130 y «C» en la del 303, para llevar el Iva como soportado a dicho modelo.
1. Novedad: En el listado de Iva, se incluye filtro sobre el código de Iva usado en el diario, lo que permite obtener todos los códigos (si se deja vacío) o bien solo las operaciones de un determinado código (si se indica uno).
VITUR-AIT:
1. Novedad: Se incluye el modelo 179 de viviendas turísticas correspondientes al ejercicio 2023, que deberá presentarse en enero de 2024.
SIINF-AIT:
1. Novedad: Se incorpora el suministro inmediato de información del ejercicio fiscal 2024, para uso habitual.
FACTU-AIT:
1. Novedad: El campo que habilita facturas con Iva al 0%, se mantiene durante 2024.
VENCI-AIT:
1. Novedad: En la tabla de vencimientos, se habilita la búsqueda por #hashtags.
2. Novedad: El usuario puede decidir si el listado de vencimientos incluye Saldo, Cuotas o Ambas.

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