ACTUALIZACIÓN 30.10.30

CONTA-AIT:

1. Novedad: Se incluye la posibilidad de incluir vencimientos a nivel de contabilidad, tanto para compras como para ventas. Con control y traspaso del saldo pendiente, gestión de cuotas tanto automático como manual y listados de consulta. 

2. Novedad: Cuando hay hecho algún apunte de cierre contable, tanto cuenta de explotación como cierre anual, quedan anuladas las llamadas a Rapid-AIT, a la amortización automática y la modificación, eliminación y adición de asientos directamente desde el diario.

3. Novedad: En los asientos predefinidos, además de las tradicionales fórmulas, ahora se puede indicar un importe directo en una línea del asiento (p.ej.- para un mismo asiento repetitivo con el mismo importe).

 

ESTIM-AIT:

1. Novedad: Cuando en el diario se use una cuenta contable, cuyo Código Aeat, incluya algún carácter «X», «Y» o «?», puede escoger otra con mayor nivel de detalle en Renta y en el Libro Registro del IRPF para atender los Requerimientos de la AEAT.

2. Novedad: Plan contable por defecto adaptado a los detalles solicitados por la AEAT a nivel de IRPF, tanto para Renta como para el Libro Registro del IRPF para atender los Requerimientos de la AEAT.

3. Novedad: Para una mejor comprensión de cada Código Aeat, se muestra en pantalla su significado en una nueva columna de la tabla de cuentas y, además,  dispone de un enlace a la tabla completa en Pdf: http://www.aitsl.com/CodigosAeat.pdf. 

4. Novedad: Cuando en el campo del Nif de un asiento del diario se introducen las letras iniciales del nombre, si sólo coinciden con un Cliente/Proveedor, se asumirá el Nif de éste sin tener que traerlo con F7. En caso contrario, se mostrará la tabla para que seleccione el que corresponda o dé un alta nueva, como hasta ahora.

5. Novedad: Según el modelo de Renta, que aprobó la AEAT en marzo de 2020, el Iva de los ingresos y gastos en Recargo de Equivalencia aparece detallado de forma separada, por lo que a partir del ejercicio 2021, al contabilizar un sujeto en recargo, debe deglosarse el Iva de cada factura con las claves de la AEAT (I05=ingresos y G25=gastos), tanto para el modelo de Renta, como para los Libros Oficiales de requerimientos. En ese sentido, Estim-AIT ha sido adaptado para que al introducir una factura se realice de forma automática este desglose.

6. Novedad: Se consideran facturas susceptibles de requerir desglose de Iva, aquellas cuyo saldo debe recogerse en el modelo 111, 115, 347 y/o 349, es decir, facturas que aunque vayan sobre cuentas SIN Iva (303=N), sean de (P)rofesionales, (A)lquileres, (M)ódulos, (G)anadería/agricultura, inversión del (S)ujeto pasivo, intracomunitarias de (C)ompras o de (V)entas. Para el resto de facturas de operaciones interiores, aunque no sea obligatorio presentar el modelo 347, se deberá activar esa opción para que el programa sepa que debe abrir automáticamente el desglose del Iva.

7. Novedad: Este desglose, se realiza de forma automática sobre un segundo apunte contable que denominamos complementario y que el usuario no debe introducir, ya que lo hace la máquina por sí misma tras indicarle las distintas bases y cuotas que contenga la factura. Dicho apunte complementario se realizará sobre una cuenta (7350=ingresos o 6350=gastos), que la máquina creará de forma automática si no lo estuviera ya.

8. Novedad: Tanto para ingresos como para gastos, el usuario puede decidir si crear una única cuenta complementaria de desglose de Iva o varias, según sus gustos o necesidades contables. Entre las muchas opciones, puede optar por crear una cuenta por cada tipo de Iva o por cada tipo de operación, separando por profesionales, alquileres, intracomunitarias y/o interiores u optar por una única cuenta. En cualquier caso, antes de crear el asiento complementario deberá escoger la cuenta destino entre todas las de código I05 o G25.

9. Novedad: Al introducir un apunte sobre una cuenta SIN Iva (303=N), pero susceptible de desglose, se comenzará introduciendo la base imponible en el asiento principal (es imperativo comenzar por la base) y a continuación se abrirá la ventana correspondiente para desglosar el Iva, por lo que la introducción de este apunte no requerirá más tiempo que un asiento ordinario con Iva, salvo que en este caso, en lugar de un asiento obtendrá dos.

a. Novedad: Estos asientos así creados quedan emparejados de forma automática por la máquina y tanto al eliminar como al modificar uno de ellos se modifican o eliminan ambos.

b. Novedad: Para que este emparejamiento no se pierda, la opción de renumerar los asientos se desaconseja, salvo para ejercicios finalizados y cerrados sin cambios pendientes, ya que, tras renumerar, el emparejamiento desaparece y cada asiento pasa a ser considerado individualmente.

c. Novedad: Dentro de las operaciones de control, en la búsqueda de descuadres, se ha incluido la búsqueda de posibles asientos con desglose de Iva que hayan quedado «huérfanos» al perder, según el caso, su asiento principal o su complementario.

d. Novedad: Desde 2021, determinadas bases contables que antes eran compartidas, pasan a la carpeta propia del cliente, lo que proporciona mayor robustez y permite acciones parciales e independientes por cliente (como indexar o restaurar desde backup).

 

FACTU-AIT:

1. Novedad: Se ha incluido la gestión de almacén, con actualización automática de la disponibilidad de cada producto y alertas de estocaje mínimo y máximo.

2. Novedad: Se incluye gestión de Pedidos-Albaranes-Facturas, con aplicación de descuentos tanto por productos como por clientes y generación de cada documento a partir de su precedente (Pedidos » Albaranes » Facturas).

3. Novedad: Al pasar de albaranes a facturas, puede decidir si desea que varios albaranes con el mismo Nif se agrupen en una misma factura, reduciendo la documentación generada.

4. Novedad: Los facturadores pueden serlo tanto para ventas como para compras, procesando de esta forma el almacén con entradas y salidas del mismo, pudiendo además pasar los documentos de uno a otro facturador.

5. Novedad: Las novedades de FactuGES, se completan con la posibilidad de atribuir albaranes a diferentes proyectos, independientemente del Nif del destinatario. Además, dispone de control de proyectos con recálculo del importe realizado y análisis de diferencias sobre lo previsto.

6. Novedad: Se introduce la posibilidad de incluir vencimientos a nivel de facturación, tanto para compras como para ventas. Con control y traspaso del saldo pendiente y gestión de cuotas tanto automático como manual. 

7. Novedad: En caso de generar facturas en formato A4-Pdf Individual, podrá enviarlas también por email de forma masiva (automática), para aquellos que dispongan de email en el Nif General. Si decide enviarlas individualmente, podrá editar el destinatario antes de enviar, bien desde el cliente de correo interno de AIT o el externo por defecto de Windows.

 

UTIL-AIT:

1. Novedad: Los vencimientos tanto a nivel de contabilidad como de facturación se pueden invocar desde su opción en el menú o en cualquier momento pulsando CTRL+F9.

2. Novedad: Se modifican la búsqueda de actualizaciones y de facturas, para que operen sobre el nuevo servidor web de aitsl.com.

3. Recuerde: En cualquier momento puede acceder a la Calculadora pulsando CTRL+F1. Si la invocó desde un campo numérico, podrá establecer ese dato cómo primer número de la operación y luego trasladar el resultado final de sus cálculos pulsando F7. Si la invocó desde un campo de fecha, con F7 podrá sumar o restar días a la fecha inicial.

4. Novedad: Para acelerar la selección de carpetas y/o ficheros dentro de su menú, al pulsar la primera letra de la misma, irá directamente a ese punto del menú de selección, como sucede en el resto de menús.

5. Novedad: Al traspasar un cliente, su plan contable es traspasado también. Recuerde que por cada contabilidad usted deberá realizar el traspaso de su asiento de apertura cuando la haya cerrado.

6. Recuerde: A las posiciones de las declas F1..F12, determinados teclados les asignan por defecto otros usos como subir o bajar volumen o brillo (entre otros). Aunque todos ellos tienen su propio sistema para activar las teclas «F», os recordamos algunas combinaciones de teclas alternativas para usar en el manejo de las tablas …

   Tecla Equivalente    Funcionalidad

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    F6   TABULADOR      Cambiar el índice de ordenación de la tabla

    F4   CTRL + TABUL   Buscar un registro según el índice activo de la tabla (*)

    F7   CTRL + INTRO   Traer el registro señalado de la tabla, al campo que hizo la llamada

(*) … (desde un campo, también invoca la tabla asociada a ese campo)