Partiendo de la base que el usuario de la aplicación ha determinado previamente que su Cliente es Persona Jurídica, según el Alta de Clientes, deberá proceder a la incorporación de los datos identificacativos del mismo, datos de carácter general que tienen una duración relativamente prolongada en el tiempo, y a su definición fiscal.
Se procederá a esta operación mediante la primera opción del Menú Principal, denominada Mantenimientos. Entonces, aparecerá el submenú Datos de Clientes, que tendrá varias opciones, entre ellas la de Personas Jurídicas, que podrá seleccionar pulsando Intro.
Luego aparecerá la pantalla de Búsqueda Rápida, búsqueda que no tendrá ningún sentido usar en el caso de que sea la primera vez que se dé de alta a algún cliente.
Pulsando Intro aparecerá otra pantalla en la que se visualizará una Tabla compuesta por cuatro columnas, que mostrará los apellidos y el nombre de los clientes separados por una "," (según muestra la pantalla de simulación), también el CIF y el teléfono. El número de la columna Código es consecutivo y es generado automáticamente por la aplicación.
Accederá a una nueva pantalla, pulsando la Barra Espaciadora, en donde el usuario deberá introducir los datos identificativos del cliente. El último dato a cumplimentar será Datos Bancarios para efectos de la facturación.
Una vez introducidos los datos anteriores, y pulsando Intro el usuario visualizará una pantalla titulada Entidad Jurídica, que podrá cumplimentar, según la información solicitada, e igualmente, definir el Epígrafe, correspondiente a la actividad desarrollada por la entidad, y su situación fiscal.
Ubicado el cursor en el campo Epígrafe y pulsando la tecla de función F4, visualizará una Tabla que contempla una relación de actividades y sus respectivos códigos, según la normativa fiscal. Esta tabla constituye una ayuda para el usuario de la aplicación, ya que podrá buscar y seleccionar la actividad adecuada y su código rápidamente.
Cumplimentada toda la información requerida por la tabla Entidad Jurídica, el usuario podrá acceder a otra tabla, mediante la pulsación de la tecla Av_Pág.
En esta tabla aparecerán el NIF y los nombres de cada uno de los socios o integrantes de la entidad, en el caso de que se hubieran dado de alta en otra ocasión.
Si el alta es por vez primera, se procederá a su introducción utilizando la Barra Espaciadora. Inmediatamente después se visualizará otra pantalla titulada Datos de la Sociedad, donde se introducirán los datos personales de los socios, condición dentro de la entidad, número de acciones o participaciones, etc. Existirá una pantalla igual por cada uno de los socios integrantes de la entidad.
Por último, el usuario, procederá a la definición del Centro de Trabajo.