Gest-AIT
~ 27 julio 2021
CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 31.07.27 (_⏬_)
RAPID-AIT:
1. Novedad: En el plan de cuentas, se ha abierto un nuevo campo "«Rapid-AIT (facturas)» Contrapartida por Defecto". Por ello, si un Cliente o Proveedor tiene cumplimentada dicha
contrapartida en el plan de cuentas, al contabilizar facturas desde
Rapid-AIT, se usará
preferentemente esa cuenta en lugar de la genérica indicada por defecto
en el intérprete de
Rapid-AIT. Por tanto, si contabiliza gastos, todas las facturas pueden
ir (p.ej.) a mercaderías, salvo las facturas de los que tengan esa
cuenta rellena en el plan contable, por lo que unas facturas irán
(p.ej.) a 600 y otras a 62?.
2. Novedad:
Para los nuevos clientes o proveedores presentes en el listado de
facturas por contabilizar, el usuario puede decidir si desea incuir la
contrapartida durante su contabilización, mientras que para los ya
existentes debe indicarlo previamente en el plan contable si desea que
Rapid-AIT la use.
3. Novedad: Se incluye la nueva versión del intérprete de listados de movimientos en excel de La Caixa, disponible en el repositorio de intérpretes \AIT\RAPIDAIT\BANCOAIT.
*. Novedad: Se abre el camino a la contabilización de facturas, de compras y de ventas, a partir
de programas de escaneo de facturas, que produzcan
resultados en excel o csv, como DigiFactIn y otros.
CONTA-AIT:
1. Novedad: En el diseño de asientos predefinidos, a las ya existentes opciones Dn y Hn (donde D=Debe, H=Haber y n
indica la línea), se les añade la posibilidad de usarlas como Dn@ y
Hn@. Esta nueva funcionalidad hace que en el diario se cambien por una
cuenta 555
terminada en los dígitos significativos de la cuenta a la que hagan
referencia (según el caso pueden ser 2, 3, 4). Con esta nueva función
será aún más rápido contabilizar asientos donde el Iva deba ser
considerado un mayor gasto o ingreso, tanto para el listado de Pérdidas
y Ganancias como para el listado borrador de renta para el Modelo 100
de Irpf. Es el caso de personas físicas que no liquiden el modelo 303
por estar exentas o en recargo, como en el caso de las farmacias.
2. Novedad:
Para facilitar la creación de las cuentas 555.n usadas por el
predefinido descrito anteriormente, desde "4.Opciones »
5.Mant.Especiales » 6.Equiv.Aeat-Irpf-Pgc" puede crear automáticamente todas las cuentas 555 de apoyo necesarias.
3. Novedad: Al introducir apuntes usando predefinidos, el usuario será guiado de forma automática hacia los datos incompletos dentro del diseño del asiento y que deban ser completados, tanto para cuentas como para importes,
lo que añade una enorme rapidez en predefinidos con cuentas abiertas
(por ejemplo un gasto a la 62?) o importes pendientes y no
calculados mediante fórmula (por ejemplo apuntes con varios tipos de
Iva donde deban indicarse las distintas bases).
4.
Novedad: En el plan de cuentas, se ha abierto un nuevo campo
"Contrapartida por Defecto". En este caso, si un Cliente o
Proveedor tiene cumplimentada dicha
cuenta, al contabilizar facturas desde predefinidos, se usará
preferentemente esa cuenta si así lo indica el diseño del predefinido,
mediante Dn# o Hn# en lugar de la cuenta.
5. Novedad: Ahora se puede diseñar un asiento predefinido genérico de facturas emitidas/recibidas, en el que se use, como cuenta de ingreso/gasto del asiento, la nueva cuenta de contrapartida por defecto asociada a la cuenta de cliente/proveedor que se use en
el predefinido, lo cual simplifica el número de predefinidos necesarios,
pues con el mismo predefinido podemos tener contrapartidas diferentes.
6. Novedad: En el diseño de asientos predefinidos, a las ya existentes opciones Dn y Hn (donde D=Debe, H=Haber y n
indica la línea), se les añade la posibilidad de usarlas como Dn# y
Hn#. Esta nueva funcionalidad hace que en el diario se cambien por la nueva cuenta de contrapartida por defecto asociada
a la cuenta a la que hagan
referencia. Si no tuviera definida contrapartida, será guiado para
introducir la cuenta en el diario, aunque para aprovechar plenamente
esta funcionalidad se recomienda definir las contrapartidas de clientes
y proveedores.
FACTU-AIT:
1. Reparado: Al imprimir facturas "A4-Pdf Individual" de un Nif concreto dentro de un rango, se imprimían todas las del rango sin filtrar por dicho Nif.
2. Novedad: Se permite seleccionar el Sufijo del Acreedor, de 3 dígitos 000 hasta 999, al emitir la Orden de domiciliación de adeudo directo SEPA.
UTIL-AIT:
1. Novedad: Los listados en formato "Hoja de Cálculo" podrán guardarse como hasta ahora o bien en formato de microsoft Excel, tanto xls como xlsx.
TECLAS-AIT:
1. Novedad: En los menús de opciones, TAB y Máy-TAB permiten desplazarse de una opción a la siguiente y a la anterior, respectivamente.
2. Novedad: En los menús de opciones, ESPACIO permite seleccionar la opción resaltada y funciona igual que INTRO.
CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 31.02.22
CONTA-AIT:
1. Novedad: Se ha incluido en el plan contable un nuevo sistema de búsqueda mediante #HashTags. (+Info)
2. Novedad: Se ha incluido en el Diario un nuevo índice por Concepto que admite la búsqueda tanto directa como mediante #HashTags simples o multiples, lo que permite buscar y filtrar a la vez una o varias palabras, una fecha y hasta un importe dentro de cada asiento. (+Info)
*. Recuerde: En
el diario, al buscar sobre las columnas de Cuenta debe o haber, puede
incluir tanto el número de la cuenta como su definción o su Nif.
Funciona igual que al introducir un apunte, es decir, en caso de que varias cuentas cumplan con ese criterio, podrá seleccionar cual de forma manual.
3. Novedad:
Se ha modificado el formato del "Balance de Situación Doble", que
incluye activo y pasivo del ejercicio en curso en una misma hoja, para
unificar su resultado con el obtenido desde el "Balance de Situación
Normal", el cual sí incluye el ejercicio comparativo (n-1). Si el
usuario lo desea, en el "Situación Doble" ahora puede obtener
resultados consolidados de varios centros y/o con descripciones
contables en otro idioma ("english").
4. Novedad: Desde la tabla del plan de cuentas, puede consultar un Extracto de mayor con F8 sin entrar a editar la cuenta, aunque también se puede desde la pantalla de edición.
5. Novedad: Desde operaciones de cierre,
al realizar el apunte "Cuenta Explotación" o "Cierre Anual", se solita
su fecha, que puede ser distinta a 31-12 en caso de ejercicio distinto
al natural o disoluciones.
6. Novedad: Para Personas Físicas por partida doble, dentro
de "Listados » Borradores" se incluye uno denominado "Modelo 100", que
genera el Listado de Irpf con el detalle necesario requerido en Renta.
7. Novedad: Solo en el caso de Recargo de Equivalencia o Exento de Iva,
este listado necesita el uso de varias cuentas 555.X como contrapartida
del Iva de la operación, donde "X" podrá ser cada una de las cuentas de
la tabla de equivalencias,
especificada obligatoriamente con el mismo número de dígitos que en la
tabla, por lo que "X" podrá ser xx, xxx o xxxx, según el caso. El
listado, al tomar el saldo de cada cuenta "X", buscará el saldo de la
555.X para restarlo del saldo de la cuenta "X", para que así el Iva
inluido como mayor gasto o ingreso no inteferiera con el saldo de
las cuentas 472 y 477, que tienen su propia partida. (+Info 🎬)
8. Novedad:
Puede consutar las equivalencias entre los códigos de la AEAT, asociados
a cada partida de Irpf, y las cuentas del Plan contable en
"4.Opciones » 5.Mant.Especiales » 6.Equiv.Aeat-Irpf-Pgc". (+Info 📄)
9. Novedad: Dado
que dicho detalle no encaja completamente con las cuentas definidas en
el PGC, es necesario usar algunas cuentas específicas, no detalladas en
un Pgc estándar, para que cubran dichas partidas. Son las siguentes:
6281 - Suministros de electricidad
6282 - Suministros de agua
6283 - Suministros de gas
6284 - Suministros de telefonía e internet
6288 - Suministros de gastos de manutención
6289 - Otros suministros
643 - Seguridad social del titular
644 - Aportaciones a sistemas de previsión social del personal
645 - Dietas y viajes del personal
6811 - Dotaciones para amortización de instalaciones, mobiliario, etc
6812 - Dotaciones para amortización de maquinaria
6813 - Dotaciones para amortización de elementos de transporte
6814 - Dotaciones para amortización de equipos electrónicos e informáticos
6815 - Dotaciones para amortización de útiles y herramientas
6816 - Dotaciones para amortización de ganado y cultivos
ESTIM-AIT:
1. Novedad: La
contabilidad debe ser importada para el ejercicio 2021 con la
exportación del asesor, aunque sea vacía, para incorporar los datos de
su situación fiscal en relación con el Iva.
*. Recuerde: Según aprobó la AEAT, tanto para el modelo
de Renta, como para los Libros Oficiales de Irpf, debe deglosar el Iva de cada factura con
las claves de la AEAT (I05=ingresos y G25=gastos). En ese
sentido, Estim-AIT ha sido adaptado para que al introducir una factura
se realice este desglose, de forma automática, en un segundo apunte contable que
denominamos complementario, que usará una cuenta 7350=ingresos o 6350=gastos, la cual se creará de forma automática si no lo estuviera ya,
y donde deberá indicar las distintas bases y
cuotas que contenga la factura.
*. Recuerde:
Al introducir
un apunte sobre una cuenta *SIN* Iva (303=N), pero susceptible de
desglose por estar en Recargo de Equivalencia o Exento de Iva, se
comenzará introduciendo la base imponible en el asiento principal (es
imperativo
comenzar por la base imponible) y a continuación se abrirá la ventana
correspondiente para desglosar el Iva en el asiento complementario, por
lo que la introducción de este apunte no requerirá
más tiempo que un asiento ordinario con Iva, salvo que en este caso, en
lugar de un asiento obtendrá dos, emparejados de forma automática, por lo que al eliminar o modificar uno de ellos se modifican o
eliminan ambos. (+Info 🎬)
*. Recuerde: Para que este
emparejamiento no se pierda, la opción de renumerar los asientos se
desaconseja, salvo para ejercicios finalizados y cerrados sin cambios
pendientes, ya que, tras renumerar, dicho emparejamiento desaparece y cada
asiento pasa a ser considerado individualmente.
FACTU-AIT:
1. Novedad: Las facturas que se generan al imprimir desde la opción "A4-Pdf Individual", ahora pueden ser firmadas digitalmente desde AIT, si el usuario así lo indica. Para ello, desde [https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html], instale el software oficial de la administración "AutoFirma" y copie en la carpeta "\AIT\CURL" el certificado de la FNMT o cualquier otro válido, que usará para firmar (debe conocer su clave y estar en formato .pfx). Tras su firma, los documentos serán enviados por email o no, según seleccione el usuario.
2. Novedad: La firma puede realizarse con "Autofirma", tanto usando su versión de 32 como de 64 bits.
3. Novedad: Puede escoger entre mostrar la firma (bien como Encabezado, bien sobre su Logo, bien junto al Total) o mantenerla oculta.
4. Novedad: Al
actualizar facturas o recibos en bloque, ahora se puede asignar la
"Forma de Pago" que desee, o excluirla de la actualización dejándola en
blanco.
5. Novedad: Los recibos con importe negativo, son automáticamente excluidos al generar una remesa SEPA (xml).
6. Novedad: Se ha incluido en la tabla de conceptos el nuevo sistema de búsqueda mediante #HashTags. (+Info)
RAPID-AIT:
1. Novedad: En la búsqueda de cuenta contable se ha incluido un nuevo sistema mediante #HashTags. (+Info)
*. Recuerde:
En los intérpretes que incluían ";" como separador en el concepto, se
ha cambiado por "-" (afecta a Bankia, Bbva, LaCaixa, Sabadell). De esta
forma se evita que el ";" provoque desajustes al sacar listados
contables en formato para hoja de cálculo (excel y csv). Para su uso,
deberá copiar dicho(s) intérprete(s) manualmente desde
\AIT\RAPIDAIT\BancoAIT a la carpeta Rapid-AIT que usa habitualmente.
UTIL-AIT:
1. Novedad: Se mejora la búsqueda que se realiza en el Nif General, permitiéndose ahora un pre-filtro, que usa los #HashTags que el usuario desea buscar. Para ello, deberá incluir el símbolo # en el texto a buscar, separando tantas cadenas de caracteres (pueden
ser palabras o partes de ellas) como desee encontrar. Si no introduce
#, la búsqueda será "Directa", es decir, como hasta ahora. A
continuación se describe como funciona la búsqueda por "#HashTags":
2. Novedad: La búsqueda por #HashTags realiza
un filtro con aquellos registros que cumplen la condición de búsqueda,
los muestra en pantalla y, tras seleccionar el elemento deseado por el
usuario, posiciona la tabla en dicho registro y queda a la espera de la
acción a realizar con el mismo.
3. Novedad: La
principal diferencia con la búsqueda Directa es que permite localizar
un texto en cualquier posición de búsqueda y no solo al comienzo del
mismo. Por ejemplo, si en nombre busca "SANTIAGO" aparecerá el primero
que empiece así, pero si busca "#SANTIAGO" se mostrará una lista con
los que tienen "SANTIAGO" en sus apellidos o nombre independientemente
de la posición que ocupe, para que seleccione uno de ellos.
4. Novedad: En
caso de incluir un solo #HashTag, se realizará el filtro sobre el campo
por el que esté ordenado el Nif General, pero si incluye más de uno,
deberá escoger si la búsqueda debe contener "Todos" los #HashTags o solo "Alguno" de ellos. Es el equivalente a Y / O en una condición.
5. Novedad: En caso de buscar varios #HashTags,
además podrá escoger si la búsqueda se limita al campo "Actual" o si
desea incluirlos "Todos". Si decide incluirlos todos, aunque tarde un
poco más, se realizará una búsqueda en "Todos" y cada uno de los campos
del Nif General, desde Nif, Nombre y Dirección, pasando por sus
Teléfonos, hasta el Email, Banco e incluso las Notas (o sea ...
*todos*). Entre la información que haya almacenado, podrá encontrar
cualquier dato que pueda imaginar, incluso incompleto o identificado
parcialmente: email, cuenta bancaria, dirección postal, móvil, etc...
El único límite es su imaginación.
6. Novedad: Este nuevo sistema de búsqueda por #HashTags sobre
las tablas se ha incluido en las tablas Maestras, en la de Clientes, en
el plan contable y el diario de Conta-AIT, en los clientes-proveedores
y el diario de Estim-AIT, en las cuentas contables de Rapid-AIT y está
previsto hacerlo en Renta-AIT. Recomendamos que realice sus pruebas
para tomarle el pulso a esta potente herramienta.
7. Novedad: La
tabla del Nif General ahora muestra la columna del País y el documento
completo aunque este supere los 10 caracteres de longitud.
8. Novedad: Se permite la introducción de datos numéricos en
modo calculadora, usando el punto decimal como balanceador para añadir
los dígitos a izquierda y derecha del mismo, lo que mejora la
visualización del separador de miles durante su tecleo. La parte entera
se desplaza hacia la izquierda y la decimal hacia la derecha
(<-.->). Seleccione su formato
(Calculadora_Nuevo/Estándar_Clásico) en "Utilidades » 3.-Configuración
de AIT » 4.-Formato Datos Numéricos".
9. Novedad: La
toma de datos alfanuméricos mostrará el cursor bajo cuando está en modo
sobreescritura y el cursor bloque cuando está en modo inserción, para
una mejor identificación de ambos modos por parte del usuario.
*. Recuerde:
Para realizar búsquedas/filtros sobre *todos* los campos de una tabla,
debe indicar #HashTags múltiples (al menos 2, aunque pueden ser más).
*. Recuerde:
Para realizar búsquedas/filtros de asientos de todo un mes concreto
sobre el diario, entre los #HashTags múltiples incluya "#-nn-" donde
"nn" es el mes.
*. Recuerde:
Desde "Utilidades » 4.- Herramientas Varias » 7.- Histórico
Actualizaciones" puede consultar el PDF informativo de la última
actualización con todos sus enlaces.
a. Novedad:
Se actualiza la tabla maestra de países miembros de la UE, incluendo
"XI - Irlanda del Norte", que estará disponible para el modelo 349.
b.
Novedad: El menú de selección del tipo de Listado, cambia su formato
para admitir selección táctil o por ratón, además de teclado, aunque
sin cambio en las opciones.
c. Novedad: Se revisa y actualiza la tabla de Epígrafes válidos, con los siguientes cambios en los IAE's...
E-1516 COMERCIALIZACION DE ENERGIA ELECTRICA (nuevo)
E-1521 FABRICACION Y DISTRIBUCION DE GAS (nuevo)
E-1522 COMERCIALIZACION DE GAS (nuevo)
E-6619 OTRO COM. MIXTO EN GRANDES SUPERFICIES (nuevo)
E 6642 PUNTO RECARGA VEHICULOS ELECTRICOS (nuevo)
E 7613 SERV. TELEFONICOS USOS ESPECIALES (baja)
E 913 SERV. RELACIONADOS PESCA Y ACUICULTURA (baja)
P 745 CORREDORES DE COMERCIO COLEGIADOS (baja)
TECLAS-AIT:
*. Dispone de combinaciones de teclas más rápidas que las teclas F-? que usa habitualmente. Pruébelas y acertará ...
*. Novedad: Si un campo tiene asociada un tabla, puede acceder a ella con F4 y también puede con CTRL+Intro.
*. Recuerde: Desde una tabla, puede traer un dato a un campo con F7 y también puede con la tecla CTRL+Intro.
*. Recuerde: En una tabla, puede cambiar su columna de orden con F6 y también puede con la tecla Tabulador.
*. Recuerde: En una tabla, puede buscar buscar un dato con F4 y también puede con la tecla CTRL+Tabulador.
*. Recuerde: En una tabla, puede moverse al principio y al final de la misma con las teclas Inicio y Fin.
*. Novedad: En un listado en pantalla, puede buscar con F4 y también puede con CTRL+Tabulador y CTRL+Intro.
Esperamos que estas modificaciones
le sean de interés. Si tiene alguna duda, contacte con nuestro servicio de
atención.
Atentamente, Departamento Técnico.
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