La visualización del contenido de una base de datos no siempre responde a las necesidades puntuales del usuario.
Para ello la aplicación ofrece la posibilidad de utilizar distintos criterios de ordenación, normalmente establecidos por el título de la columna (en vídeo inverso). Para modificar el índice de ordenación en una base de datos se pulsa sucesivamente la tecla de función F6.
Una vez elegida la secuencia de ordenación el usuario puede proceder a buscar un dato, un registro en particular, como por ejemplo, un cliente, pulsando la tecla F4. Efectuada esta última operación, desaparece el título de la columna, y en su lugar se escribe una cadena de caracteres que individualizan el registro buscado.