Gest-AIT
~ 30 octubre 2020
CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 30.10.30
CONTA-AIT:
1. Novedad: Se incluye la
posibilidad de incluir vencimientos a nivel de contabilidad, tanto para
compras como para ventas. Con control y traspaso del saldo pendiente,
gestión de cuotas tanto automático como manual y listados de consulta.
2. Novedad: Cuando hay
hecho algún apunte de cierre contable, tanto cuenta de explotación como
cierre anual, quedan anuladas las llamadas a Rapid-AIT, a la
amortización automática y la modificación, eliminación y adición de
asientos directamente desde el diario.
3. Novedad: En los asientos
predefinidos, además de las tradicionales fórmulas, ahora se puede
indicar un importe directo en una línea del asiento (p.ej.- para un
mismo asiento repetitivo con el mismo importe).
ESTIM-AIT:
1. Novedad: Cuando en el
diario se use una cuenta contable, cuyo Código Aeat, incluya algún
carácter "X", "Y" o "?", puede escoger otra con mayor nivel de detalle
en Renta y en el Libro Registro del IRPF para atender los
Requerimientos de la AEAT.
2. Novedad: Plan contable
por defecto adaptado a los detalles solicitados por la AEAT a nivel de
IRPF, tanto para Renta como para el Libro Registro del IRPF para
atender los Requerimientos de la AEAT.
3. Novedad: Para una mejor
comprensión de cada Código Aeat, se muestra en pantalla su significado
en una nueva columna de la tabla de cuentas y, además, dispone de
un enlace a la tabla completa en Pdf:
http://www.aitsl.com/CodigosAeat.pdf.
4. Novedad: Cuando en el
campo del Nif de un asiento del diario se introducen las letras
iniciales del nombre, si sólo coinciden con un Cliente/Provedor, se
asumirá el Nif de éste sin tener que traerlo con F7. En caso contrario,
se mostrará la lista para que seleccione el que corresponda, como hasta
ahora.
5. Novedad: Según el modelo
de Renta, que aprobó la AEAT en marzo de 2020, el Iva de los ingresos y
gastos en Recargo de Equivalencia aparece detallado de forma separada,
por lo que a partir del ejercicio 2021, al contabilizar un sujeto en
recargo, debe deglosarse el Iva de cada factura con
las claves de la AEAT (I05=ingresos y G25=gastos), tanto para el modelo
de Renta, como para los Libros Oficiales de requerimientos. En ese
sentido, Estim-AIT ha sido adaptado para que al introducir una factura
se realice de forma automática este desglose.
6. Novedad: Se consideran
facturas susceptibles de requerir desglose de Iva, aquellas cuyo saldo
debe recogerse en el modelo 111, 115, 347 y/o 349, es decir, facturas
que aunque vayan sobre cuentas SIN Iva (303=N), sean de
(P)rofesionales, (A)lquileres, (M)ódulos, (G)anadería/agricultura,
inversión del (S)ujeto pasivo, intracomunitarias de (C)ompras o de
(V)entas. Para el resto de facturas de operaciones interiores, aunque
no sea obligatorio presentar el modelo 347, se deberá activar esa
opción para que el programa sepa que debe abrir automáticamente el
desglose del Iva.
7. Novedad: Este desglose,
se realiza de forma automática sobre un segundo apunte contable que
denominamos complementario y que el usuario no debe introducir, ya que
lo hace la máquina por sí misma tras indicarle las distintas bases y
cuotas que contenga la factura. Dicho apunte complementario se
realizará sobre una cuenta (7350=ingresos o 6350=gastos), que la
máquina creará de forma automática si no lo estuviera ya.
8. Novedad: Tanto para
ingresos como para gastos, el usuario puede decidir si crear una única
cuenta complementaria de desglose de Iva o varias, según sus gustos o necesidades
contables. Entre las muchas opciones, puede optar por crear una cuenta
por cada tipo de Iva o por cada tipo de operación, separando por
profesionales, alquileres, intracomunitarias y/o interiores u optar por
una única cuenta. En cualquier caso, antes de crear el asiento
complementario deberá escoger la cuenta destino entre todas las de
código I05 o G25.
9. Novedad: Al introducir
un apunte sobre una cuenta SIN Iva (303=N), pero susceptible de
desglose, se comenzará introduciendo la base imponible en el asiento principal (es imperativo
comenzar por la base) y a continuación se abrirá la ventana
correspondiente para desglosar el Iva, por lo que la introducción de este apunte no requerirá
más tiempo que un asiento ordinario con Iva, salvo que en este caso, en
lugar de un asiento obtendrá dos.
a. Novedad: Estos asientos
así creados quedan emparejados de forma automática por la máquina y
tanto al eliminar como al modificar uno de ellos se modifican o
eliminan ambos.
b. Novedad: Para que este
emparejamiento no se pierda, la opción de renumerar los asientos se
desaconseja, salvo para ejercicios finalizados y cerrados sin cambios
pendientes, ya que, tras renumerar, el emparejamiento desaparece y cada
asiento pasa a ser considerado individualmente.
c. Novedad: Dentro de las
operaciones de control, en la búsqueda de descuadres, se ha incluido la
búsqueda de posibles asientos con desglose de Iva que hayan quedado "huérfanos"
al perder, según el caso, su asiento principal o su complementario.
d. Novedad:
Desde 2021, determinadas bases contables que antes eran compartidas,
pasan a la carpeta propia del cliente, lo que proporciona mayor
robustez y permite acciones parciales e independientes por cliente
(como indexar o restaurar desde backup).
FACTU-AIT:
1. Novedad: Se ha incluido
la gestión de almacén, con actualización automática de la
disponibilidad de cada producto y alertas de estocaje mínimo y máximo.
2. Novedad: Se incluye
gestión de Pedidos-Albaranes-Facturas, con aplicación de descuentos
tanto por productos como por clientes y generación de cada documento a
partir de su precedente (Pedidos » Albaranes » Facturas).
3. Novedad: Al pasar de
albaranes a facturas, puede decidir si desea que varios albaranes con
el mismo Nif se agrupen en una misma factura, reduciendo la
documentación generada.
4. Novedad: Los
facturadores pueden serlo tanto para ventas como para compras,
procesando de esta forma el almacén con entradas y salidas del mismo,
pudiendo además pasar los documentos de uno a otro facturador.
5. Novedad: Las novedades
de FactuGES, se completan con la posibilidad de atribuir albaranes a
diferentes proyectos, independientemente del Nif del destinatario.
Además, dispone de control de proyectos con recálculo del importe
realizado y análisis de diferencias sobre lo previsto.
6. Novedad: Se introduce la
posibilidad de incluir vencimientos a nivel de facturación, tanto para
compras como para ventas. Con control y traspaso del saldo pendiente y
gestión de cuotas tanto automático como manual.
7. Novedad: En caso de
generar facturas en formato A4-Pdf Individual, podrá enviarlas también
por email de forma masiva (automática), para aquellos que dispongan de
email en el Nif General. Si decide enviarlas individualmente, podrá
editar el destinatario antes de enviar, bien desde el cliente de correo
interno de AIT o el externo por defecto de Windows.
UTIL-AIT:
1. Novedad: Los
vencimientos tanto a nivel de contabilidad como de facturación se
pueden invocar desde su opción en el menú o en cualquier momento
pulsando CTRL+F9.
2. Novedad: Se modifican la búsqueda de actualizaciones y de facturas, para que operen sobre el nuevo servidor web de aitsl.com.
3. Recuerde: En
cualquier momento puede acceder a la Calculadora pulsando CTRL+F1. Si
la invocó desde un campo numérico, podrá establecer ese dato cómo
primer número de la operación y luego trasladar el resultado final de
sus cálculos pulsando F7. Si la invocó desde un campo de fecha, con F7
podrá sumar o restar días a la fecha inicial.
4. Novedad: Para acelerar
la selección de carpetas y/o ficheros dentro de su menú, al pulsar la
primera letra de la misma, irá directamente a ese punto del menú de
selección, como sucede en el resto de menús.
5. Novedad: Al traspasar un
cliente, su plan contable es traspasado también. Recuerde que por cada
contabilidad usted deberá realizar el traspaso de su asiento de
apertura cuando la haya cerrado.
6. Recuerde: A las
posiciones de las declas F1..F12, determinados teclados les asignan por
defecto otros usos como subir o bajar volumen o brillo (entre otros).
Aunque todos ellos tienen su propio sistema para activar las teclas
"F", os recordamos algunas combinaciones de teclas alternativas para
usar en el manejo de las tablas ...
Tecla Equivalente Funcionalidad
----- ----------- -------------
F6 TABULADOR Cambiar el índice de ordenación de la tabla
F4 CTRL + TABUL Buscar un registro según el índice activo de la tabla (*)
F7 CTRL + INTRO Traer el registro señalado de la tabla, al campo que hizo la llamada
(*) ... (desde un campo, también invoca la tabla asociada a ese campo)
CAMBIOS INCORPORDOS EN ACTUALIZACIÓN 30.02.20
GEST-AIT:
1. Novedad: El menú principal se re-diseña moviendo determinadas entradas del primer submenú vertical al primer menú horizontal
FACTU-AIT:
1. Novedad: Se inluye un
nuevo campo "Información adicional" en la configuración de facturas,
que se imprimirá a continuación del pie de factura. Las líneas pueden
contener la información legal de la LOPD que considere necesaria
(recuerde que puede usar F12 para pegar del portapapeles).
2. Novedad: En caso de
generar facturas en formato A4-Pdf Individual, podrá enviarlas también
por email de forma automática, pero solo para aquellos que dispongan de
email en el Nif General, pues no se podrá editar el destinatario antes
de enviar.
3. Novedad: Para recibos y
facturas en formato PDF, se permite fusionar su propio texto sobre un
"fondo.pdf" de su elección, lo que le permite incluir logo, marca de
agua y/o cualquier tipo de diseño, en cualquier posición de la página
libremente, algo que podrá realizar el propio usuario o solicitar con
cargo a soporte.
4. Novedad: Al comenzar la
facturación de cada año, se permite empezar con número de factura
0000001 o bien AA00001, donde AA corresponde con el ejercicio.
*. Recuerde: Si desea
ver un ejemplo de lo que puede conseguir configurando adecuadamente
FactuAIT, al descargar sus facturas de 2019 lo podrá comprobar.
CONTA-AIT:
1. Corregido: Al generar
un balance de situación con cuentas duales de activo/pasivo
(5510,5523,5524,5525) con saldos en el ejercicio N-1, se totaliza su
saldo entre ellas y solo aparecerá en Activo o en Pasivo.
2. Novedad: Al generar un listado de Iva, al final del mismo se incluyen los totales de Iva rectificativo (clave=D).
3. Novedad: Se permite
generar los listados en formato .CSV con los nuevos Libros Oficiales de
la Aeat para Requerimientos, tanto para Iva (Emitidas/Recibidas) como
Bienes de Inversión. Todos ellos en formato Separado(Iva/Irpf) o
Unificado(Ambos).
4. Novedad: En el
inmovilizado, se incluyen campos nuevos para identificar la causa de la
Baja en el nuevo Libro de Bienes de Inversión oficial de la AEAT y, en
caso de venta, su Factura de Expedición.
5. Novedad: En el
listado de Criterio de Caja, se incluye la fecha de expedición de la
factura (si corresponde al ejercicio), lo que sobrepasa el ancho de la
hoja y sólo podrá consultarse en formatos excel o csv.
6. Novedad: En el
inmovilizado, se incluyen campos nuevos para identificar la matrícula
de elementos de transporte o la referencia catastral de terrenos,
edificaciones y construcciones.
7. Corregido: Al
introducir apuntes simultáneamente en el mismo centro contable desde
distintos puestos de la red, en determinadas circunstancias el concepto
introducido desde un puesto podía acabar tomando lo introducido desde
otro puesto.
8. Novedad: El "Extracto de
Mayor" de una cuenta puede ser consultado en pantalla cuando se están
editanto los detalles de una cuenta contable, para ello use
"F8=Extracto".
9. Novedad:
Al traspasar apuntes contables a otro centro contable, los cobros y
pagos realizados en origen en Régimen de Criterio de Caja pasarán el
destino, por lo que deberá asegurarse de que ambos centros cumplen
dicha normativa.
ESTIM-AIT:
1. Novedad: Al
contabilizar una nómina, el pago en especie y el ingreso a cuenta
pueden anotarse en sus correspondientes campos de la ventana de
detalle. El importe en especie, junto con el dinerario, deben estar
sumados en el primer importe anotado en el diario, pues ambos forman
parte del gasto deducible.
2. Novedad: Al generar un listado de Iva, al final del mismo se incluyen los totales de Iva rectificativo (clave=D).
3. Novedad: Se permite
generar los listados en formato .CSV con los nuevos Libros Oficiales de
la Aeat para Requerimientos, tanto para Irpf (Ingresos/Gastos), como
Iva (Emitidas/Recibidas) y Bienes de Inversión. Todos ellos en formato
Separado(Iva/Irpf) o Unificado(Ambos).
4. Novedad: Para cada
cuenta usada, se puede elegir el "Código Aeat de la Operación para
Libros Oficales" o dejar que se fije de forma automática. (Durante esta
instalación todos los códigos se asignaron por defecto, pero puede
cambiarlos si lo desea).
5. Novedad: En el
inmovilizado, se incluyen campos nuevos para identificar la causa de la
Baja en el nuevo Libro de Bienes de Inversión oficial de la AEAT y, en
caso de venta, su Factura de Expedición.
6. Novedad: En el
listado de Criterio de Caja, se incluye la fecha de expedición de la
factura (si corresponde al ejercicio), lo que sobrepasa el ancho de la
hoja y sólo podrá consultarse en formatos excel o csv.
7. Novedad:
En el inmovilizado, se incluyen campos nuevos para identificar la
matrícula de elementos de transporte o la referencia catastral de
terrenos, edificaciones y construcciones.
8. Corregido: Si aún
mantiene cuentas del Plan Contable de 1990 en uso dentro de algún
cliente, se corrige el Código Aeat asignado para los Libros Oficiales
de la Aeat.
*. Recuerde: Al
introducir facturas, el tipo de factura para los Libros Oficiales de la
Aeat dependerá de la codificación de la cuenta o de la clave usada,
según el siguiente detalle...
'SF' = Sin Factura (cuentas con 303='N')
'F1' = Facturas Ordinarias (sin clave especial)
'F2' = Facturas Simplificadas (clave 'J')
'F3' = Faturas Sustitutivas de Tiquets (clave 'O')
'F4' = Facturas Resumen (clave 'A' o 'B')
'F5' = Facturas de Importaciones (cuentas con Iva='I')
'F6' = Facturas compensación Agrícola (clave 'X')
'R0' = Facturas Rectificativas (clave 'D')
RAPID-AIT:
1. Novedad: Se adaptan los intérpretes de los movientos bancarios en
excel de Santander, Popular y BBVA a sus nuevos formatos propios.
2. Novedad: Para Cont-AIT,
se incluye la contabilización de los ficheros de Norma34, que contienen
un listado de transferencias en formato SEPA (.xml), con importes y
destinatarios, a realizar en una determinada fecha. Es válido, tanto
cuando desde un programa de laboral se genera un fichero con las
transferencias a enviar, como cuando desde la web del banco se genera
un fichero con transferencias recurrentes.
3. Novedad: Al
contabilizar una nómina en Estim-AIT, el pago en especie y el ingreso a
cuenta pueden ser anotados de forma automática en sus correspondientes
campos.
4. Novedad: Se incluye el intérprete de los movimientos bancarios en excel de Banesto.
5. Novedad: Se incluye el intérprete de los movientos bancarios en excel de Sabadell.
*. Recuerde: Para
Estim-AIT, los listados de facuras en excel, también pueden ser
contabilizados apoyándose en Factu-AIT. Contacte con soporte para +info.
MODELO-179-AIT:
1. Novedad: Se incluye la
introducción de datos, su importación desde excel y la presentación del
modelo 179 en el WebService de la AEAT para el ejercicio 2020.
MODULO-SII-AIT:
1. Novedad: Disponible para 2019 la presentación de facturas en el
WebService del Sii (Suministro Inmediato de Información de la AEAT).
2. Recuerde: Las
facturas contabilizadas en 2019 con fecha contable de 2020 se recogerán
en la última semana del ejercicio 2019, pero recuerde que si las
contabiliza pasado el 15 de enero deberían estar en 2020 (alterando su
fecha).
UTIL-AIT:
1. Novedad: Se implementa
la posibilidad de enviar eMails de forma directa y sin pasar por el
cliente de correo que tenga instalado en su máquina. Para ello, desde
la Gestión de Usuarios, debe incluir en cada usuario los datos de su
cuenta de correo (los mismos que introduciría en OutLook: cuenta,
servidor, usuario, contraseña, puerto). Cuando genere tanto cualquier
tipo de listado a fichero, archive la presentación directa de un modelo
oficial o bien genere un fichero de contabilidad distribuida, si opta
por enviar el fichero adjunto por email, se le ofrecerá esta nueva
posibilidad, aunque también podrá hacerlo como hasta ahora si así lo
prefiere. Si opta por usar la opción "Interna (AITsoftware)", se
utilizará la cuenta de email asociada al usuario y, como destinatario,
la que tenga definida para su cliente, aunque esta última podrá
modificarla antes de enviarlo. El cuerpo de los mensajes que se envían,
se tomará del fichero de Plantilla que escoja, pero no podrá
modificarse en ese momento, por lo que es deseable disponer de al menos
4 formatos (modelo, listado, factura y contabilidad). En dicha
plantilla, puede incluir sus datos, su logotipo y el texto que desee
libremente, algo que podrá realizar el propio usuario o solicitar con
cargo a soporte.
2. Novedad: Al generar listados, se incluye la posibilidad de obtenerlos como archivo separado por comas (.csv).
3. Novedad: Al validar el formato del nombre en el NIF General, sólo se tendrá en cuenta para españoles (Pais='ES' o vacío).
4. Novedad: Tras descargar actualizaciones en internet, se puede
configurar el puesto para que al iniciar la aplicación busque y avise
de nuevas actualizaciones disponibles.
5. Novedad: Las tablas de tipos de Iva (Estim-AIT y Cont-AIT), incluyen
un nuevo campo donde poder anotar algún comentario identificativo, como
ya existía en la tabla de Retenciones.
*. Recuerde: Dado el
auge del modo "dark" en plataformas móviles, le recordamos que AIT
siempre ha dispuesto de él desde 4.ConfiguraciónDeAIT
1.EdiciónDeColores como paleta "Negro".
*. Recuerde: Como en Renta, este es el detalle de las asignaciones a nivel de Irpf, realizadas por esta actualización...
cCodAeat 'I01' para Cuentas('70,71,72,73') = 'Ingresos de explotación'
cCodAeat 'IX1' para Cuentas('74,75,76,77,78') = 'Otros ingresos (incluidas subvenciones)'
cCodAeat 'I08' para Cuentas('79') = 'Autoconsumo de bienes y servicios'
cCodAeat 'GX1' para Cuentas('60,61') = 'Consumos de explotación'
cCodAeat 'G04' para Cuentas('640,641') = 'Sueldos y Salarios'
cCodAeat 'GX2' para Cuentas('642') = 'Seg. Social de la empresa (inclu.titular)'
cCodAeat 'GX3' para Cuentas('643,644,645,646,647,648,649') = 'Otros gastos de personal'
cCodAeat 'G12' para Cuentas('621') = 'Arrendamientos y cánones'
cCodAeat 'G13' para Cuentas('622') = 'Reparaciones y conservación'
cCodAeat 'GX4' para Cuentas('628') = 'Suministros (agua,luz,teléfono,internet,etc)'
cCodAeat 'G19' para Cuentas('623') = 'Servicios de profesionales independientes'
cCodAeat 'GX5' para Cuentas('624,625,626,627,629') = 'Otros servicios exteriores'
cCodAeat 'GX6' para Cuentas('66') = 'Gastos financieros'
cCodAeat 'GX7' para Cuentas('63') = 'Tributos fiscalmente deducibles'
cCodAeat 'GX8' para Cuentas('68') = 'Amortizaciones: dotaciones deducibles'
cCodAeat 'G34' para Cuentas('65') = 'Pérdidas por insolvencias de deudores'
cCodAeat 'G37' para Cuentas('67') = 'Otros gastos fiscalmente deducibles'
cCodAeat 'G??' para Cuentas('69') = 'Provisiones: dotaciones deducibles'
*.
Corregido: Esta actualización realiza ajustes a nivel de cuentas de
inmovilizado con los códigos de la Aeat para sus Libros Oficiales...
cCodAeat 'B10' para Cuentas('210,211') = 'Bienes Inmobiliarios'
cCodAeat 'B10' para Cuentas('220,221') = 'Bienes Inmobiliarios plan 1990'
cCodAeat 'B20' para Cuentas('212,213,214,215,216,217,218,219') = 'Bienes Materiales'
cCodAeat 'B20' para Cuentas('222,223,224,225,226,227,228,229') = 'Bienes Materiales plan 1990'
cCodAeat 'B30' para Cuentas('200,201,202,203,204,205,206') = 'Bienes Intangibles'
Esperamos que estas modificaciones
le sean de interés. Si tiene alguna duda, contacte con nuestro servicio de
atención.
Atentamente, Departamento Técnico.
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