Actualizaciones de AITsoftware

Gest-AIT ~ 20 febrero 2020

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 30.02.20

GEST-AIT:
1. Novedad: El menú principal se re-diseña moviendo determinadas entradas del primer submenú vertical al primer menú horizontal

FACTU-AIT:
1. Novedad: Se inluye un nuevo campo "Información adicional" en la configuración de facturas, que se imprimirá a continuación del pie de factura. Las líneas pueden contener la información legal de la LOPD que considere necesaria (recuerde que puede usar F12 para pegar del portapapeles).
2. Novedad: En caso de generar facturas en formato A4-Pdf Individual, podrá enviarlas también por email de forma automática, pero solo para aquellos que dispongan de email en el Nif General, pues no se podrá editar el destinatario antes de enviar.
3. Novedad: Para recibos y facturas en formato PDF, se permite fusionar su propio texto sobre un "fondo.pdf" de su elección, lo que le permite incluir logo, marca de agua y/o cualquier tipo de diseño, en cualquier posición de la página libremente, algo que podrá realizar el propio usuario o solicitar con cargo a soporte.
4. Novedad: Al comenzar la facturación de cada año, se permite empezar con número de factura 0000001 o bien AA00001, donde AA corresponde con el ejercicio.
*. Recuerde: Si desea ver un ejemplo de lo que puede conseguir configurando adecuadamente FactuAIT, al descargar sus facturas de 2019 lo podrá comprobar.

CONTA-AIT:
1. Corregido: Al generar un balance de situación con cuentas duales de activo/pasivo (5510,5523,5524,5525) con saldos en el ejercicio N-1, se totaliza su saldo entre ellas y solo aparecerá en Activo o en Pasivo.
2. Novedad: Al generar un listado de Iva, al final del mismo se incluyen los totales de Iva rectificativo (clave=D).
3. Novedad: Se permite generar los listados en formato .CSV con los nuevos Libros Oficiales de la Aeat para Requerimientos, tanto para Iva (Emitidas/Recibidas) como Bienes de Inversión. Todos ellos en formato Separado(Iva/Irpf) o Unificado(Ambos).
4. Novedad: En el inmovilizado, se incluyen campos nuevos para identificar la causa de la Baja en el nuevo Libro de Bienes de Inversión oficial de la AEAT y, en caso de venta, su Factura de Expedición.
5. Novedad: En el listado de Criterio de Caja, se incluye la fecha de expedición de la factura (si corresponde al ejercicio), lo que sobrepasa el ancho de la hoja y sólo podrá consultarse en formatos excel o csv.
6. Novedad: En el inmovilizado, se incluyen campos nuevos para identificar la matrícula de elementos de transporte o la referencia catastral de terrenos, edificaciones y construcciones.
7. Corregido: Al introducir apuntes simultáneamente en el mismo centro contable desde distintos puestos de la red, en determinadas circunstancias el concepto introducido desde un puesto podía acabar tomando lo introducido desde otro puesto.
8. Novedad: El "Extracto de Mayor" de una cuenta puede ser consultado en pantalla cuando se están editanto los detalles de una cuenta contable, para ello use "F8=Extracto".
9. Novedad: Al traspasar apuntes contables a otro centro contable, los cobros y pagos realizados en origen en Régimen de Criterio de Caja pasarán el destino, por lo que deberá asegurarse de que ambos centros cumplen dicha normativa.

ESTIM-AIT:
1. Novedad: Al contabilizar una nómina, el pago en especie y el ingreso a cuenta pueden anotarse en sus correspondientes campos de la ventana de detalle. El importe en especie, junto con el dinerario, deben estar sumados en el primer importe anotado en el diario, pues ambos forman parte del gasto deducible.
2. Novedad: Al generar un listado de Iva, al final del mismo se incluyen los totales de Iva rectificativo (clave=D).
3. Novedad: Se permite generar los listados en formato .CSV con los nuevos Libros Oficiales de la Aeat para Requerimientos, tanto para Irpf (Ingresos/Gastos), como Iva (Emitidas/Recibidas) y Bienes de Inversión. Todos ellos en formato Separado(Iva/Irpf) o Unificado(Ambos).
4. Novedad: Para cada cuenta usada, se puede elegir el "Código Aeat de la Operación para Libros Oficales" o dejar que se fije de forma automática. (Durante esta instalación todos los códigos se asignaron por defecto, pero puede cambiarlos si lo desea).
5. Novedad: En el inmovilizado, se incluyen campos nuevos para identificar la causa de la Baja en el nuevo Libro de Bienes de Inversión oficial de la AEAT y, en caso de venta, su Factura de Expedición.
6. Novedad: En el listado de Criterio de Caja, se incluye la fecha de expedición de la factura (si corresponde al ejercicio), lo que sobrepasa el ancho de la hoja y sólo podrá consultarse en formatos excel o csv.
7. Novedad: En el inmovilizado, se incluyen campos nuevos para identificar la matrícula de elementos de transporte o la referencia catastral de terrenos, edificaciones y construcciones.
8. Corregido: Si aún mantiene cuentas del Plan Contable de 1990 en uso dentro de algún cliente, se corrige el Código Aeat asignado para los Libros Oficiales de la Aeat.
*. Recuerde: Al introducir facturas, el tipo de factura para los Libros Oficiales de la Aeat dependerá de la codificación de la cuenta o de la clave usada, según el siguiente detalle...
   'SF' = Sin Factura (cuentas con 303='N')
   'F1' = Facturas Ordinarias (sin clave especial)
   'F2' = Facturas Simplificadas (clave 'J')
   'F3' = Faturas Sustitutivas de Tiquets (clave 'O')
   'F4' = Facturas Resumen (clave 'A' o 'B')
   'F5' = Facturas de Importaciones (cuentas con Iva='I')
   'F6' = Facturas compensación Agrícola (clave 'X')
   'R0' = Facturas Rectificativas (clave 'D')

RAPID-AIT:
1. Novedad: Se adaptan los intérpretes de los movientos bancarios en excel de Santander, Popular y BBVA a sus nuevos formatos propios.
2. Novedad: Para Cont-AIT, se incluye la contabilización de los ficheros de Norma34, que contienen un listado de transferencias en formato SEPA (.xml), con importes y destinatarios, a realizar en una determinada fecha. Es válido, tanto cuando desde un programa de laboral se genera un fichero con las transferencias a enviar, como cuando desde la web del banco se genera un fichero con transferencias recurrentes.
3. Novedad: Al contabilizar una nómina en Estim-AIT, el pago en especie y el ingreso a cuenta pueden ser anotados de forma automática en sus correspondientes campos.
4. Novedad: Se incluye el intérprete de los movimientos bancarios en excel de Banesto.
5. Novedad: Se incluye el intérprete de los movientos bancarios en excel de Sabadell.
*. Recuerde: Para Estim-AIT, los listados de facuras en excel, también pueden ser contabilizados apoyándose en Factu-AIT. Contacte con soporte para +info.

MODELO-179-AIT:
1. Novedad: Se incluye la introducción de datos, su importación desde excel y la presentación del modelo 179 en el WebService de la AEAT para el ejercicio 2020.

MODULO-SII-AIT:
1. Novedad: Disponible para 2019 la presentación de facturas en el WebService del Sii (Suministro Inmediato de Información de la AEAT).
2. Recuerde: Las facturas contabilizadas en 2019 con fecha contable de 2020 se recogerán en la última semana del ejercicio 2019, pero recuerde que si las contabiliza pasado el 15 de enero deberían estar en 2020 (alterando su fecha).

UTIL-AIT:
1. Novedad: Se implementa la posibilidad de enviar eMails de forma directa y sin pasar por el cliente de correo que tenga instalado en su máquina. Para ello, desde la Gestión de Usuarios, debe incluir en cada usuario los datos de su cuenta de correo (los mismos que introduciría en OutLook: cuenta, servidor, usuario, contraseña, puerto). Cuando genere tanto cualquier tipo de listado a fichero, archive la presentación directa de un modelo oficial o bien genere un fichero de contabilidad distribuida, si opta por enviar el fichero adjunto por email, se le ofrecerá esta nueva posibilidad, aunque también podrá hacerlo como hasta ahora si así lo prefiere. Si opta por usar la opción "Interna (AITsoftware)", se utilizará la cuenta de email asociada al usuario y, como destinatario, la que tenga definida para su cliente, aunque esta última podrá modificarla antes de enviarlo. El cuerpo de los mensajes que se envían, se tomará del fichero de Plantilla que escoja, pero no podrá modificarse en ese momento, por lo que es deseable disponer de al menos 4 formatos (modelo, listado, factura y contabilidad). En dicha plantilla, puede incluir sus datos, su logotipo y el texto que desee libremente, algo que podrá realizar el propio usuario o solicitar con cargo a soporte.
2. Novedad: Al generar listados, se incluye la posibilidad de obtenerlos como archivo separado por comas (.csv).
3. Novedad: Al validar el formato del nombre en el NIF General, sólo se tendrá en cuenta para españoles (Pais='ES' o vacío).
4. Novedad: Tras descargar actualizaciones en internet, se puede configurar el puesto para que al iniciar la aplicación busque y avise de nuevas actualizaciones disponibles.
5. Novedad: Las tablas de tipos de Iva (Estim-AIT y Cont-AIT), incluyen un nuevo campo donde poder anotar algún comentario identificativo, como ya existía en la tabla de Retenciones.
*. Recuerde: Dado el auge del modo "dark" en plataformas móviles, le recordamos que AIT siempre ha dispuesto de él desde 4.ConfiguraciónDeAIT 1.EdiciónDeColores como paleta "Negro".
*. Recuerde: Como en Renta, este es el detalle de las asignaciones a nivel de Irpf, realizadas por esta actualización...
     cCodAeat 'I01' para Cuentas('70,71,72,73') = 'Ingresos de explotación'
     cCodAeat 'IX1' para Cuentas('74,75,76,77,78') = 'Otros ingresos (incluidas subvenciones)'
     cCodAeat 'I08' para Cuentas('79') = 'Autoconsumo de bienes y servicios'
     cCodAeat 'GX1' para Cuentas('60,61') = 'Consumos de explotación'
     cCodAeat 'G04' para Cuentas('640,641') = 'Sueldos y Salarios'
     cCodAeat 'GX2' para Cuentas('642') = 'Seg. Social de la empresa (inclu.titular)'
     cCodAeat 'GX3' para Cuentas('643,644,645,646,647,648,649') = 'Otros gastos de personal'
     cCodAeat 'G12' para Cuentas('621') = 'Arrendamientos y cánones'
     cCodAeat 'G13' para Cuentas('622') = 'Reparaciones y conservación'
     cCodAeat 'GX4' para Cuentas('628') = 'Suministros (agua,luz,teléfono,internet,etc)'
     cCodAeat 'G19' para Cuentas('623') = 'Servicios de profesionales independientes'
     cCodAeat 'GX5' para Cuentas('624,625,626,627,629') = 'Otros servicios exteriores'
     cCodAeat 'GX6' para Cuentas('66') = 'Gastos financieros'
     cCodAeat 'GX7' para Cuentas('63') = 'Tributos fiscalmente deducibles'
     cCodAeat 'GX8' para Cuentas('68') = 'Amortizaciones: dotaciones deducibles'
     cCodAeat 'G34' para Cuentas('65') = 'Pérdidas por insolvencias de deudores'
     cCodAeat 'G37' para Cuentas('67') = 'Otros gastos fiscalmente deducibles'
     cCodAeat 'G??' para Cuentas('69') = 'Provisiones: dotaciones deducibles'
*. Corregido: Esta actualización realiza ajustes a nivel de cuentas de inmovilizado con los códigos de la Aeat para sus Libros Oficiales...
     cCodAeat 'B10' para Cuentas('210,211') = 'Bienes Inmobiliarios'
     cCodAeat 'B10' para Cuentas('220,221') = 'Bienes Inmobiliarios plan 1990'
     cCodAeat 'B20' para Cuentas('212,213,214,215,216,217,218,219') = 'Bienes Materiales'
     cCodAeat 'B20' para Cuentas('222,223,224,225,226,227,228,229') = 'Bienes Materiales plan 1990'
     cCodAeat 'B30' para Cuentas('200,201,202,203,204,205,206') = 'Bienes Intangibles'

CAMBIOS INCORPORDOS EN ACTUALIZACIÓN 29.09.13

CONTA-AIT:
1. Mejorado: Se realizan ajustes menores en pantalla para que al mostrar cantidades superiores a 10 millones, no se muestren asteriscos (*). Afecta a la consulta de mayor (extracto) y al plan contable.
2. Novedad: Se incluye la posibilidad de obtener en Inglés el Plan Contable y los Balances de Situación, de Pérdidas y Ganancias y de Sumas y Saldos. Por defecto no está activado el segundo idioma, si lo desea contacte con soporte.
3. Novedad: Para el Listado de Mayor de empresas con varios centros contables, se incluye la posibilidad de obtenerlo Individualizado a cada centro o Consolidado a todos los centros (en este caso, se requiere diferenciación de cuentas por cada centro).
4. Mejorado: Dentro del capítulo de los tipos de Iva, se permite definir mediante la clave "N" el Iva de "Operación No Sujeta", por motivos de localización. Su importe se asimila a las mismas casillas que las ventas con ISP. Estos apuntes así contabilizados serán recogidos en el libro de facturas emitidas/recibidas.
5. Novedad: Añadido Listado de Mayor "Por Asientos", que obtiene la misma información, pero ordenada por asiento. Especialmente útil para contabilidades de "Periodo Partido", donde se fusionan partes dos ejercicios naturales.
6. Mejorado: Los Mayores "Rápido" y "Normal", pasan a denominarse "Por Fechas" y "Ver. Antigua", respectivamente; pero no alteraran su funcionamento.
7. Mejorado: Se aumenta el texto del concepto incluido en el Listado de Mayor, en sus tres versiones (Fechas,Asientos,Antiguo) y para todos los formatos.
8. Corregido: Al generar un balance de situación con cuentas duales de activo/pasivo (5510,5523,5524,5525) con saldos en el ejercicio N-1, se totaliza su saldo entre ellas y solo aparecerá en Activo o en Pasivo.
RAPID-AIT:
1. Novedad: En Norma43 y Bancos en Excel, se permite definir la cuenta de contrapartida como la siguiente cuenta a una ya existente. Por ejemplo, '430+' o '400+' buscarán el siguiente código para cliente o proveedor, respectivamente.
2. Mejorado: En Norma43 y Bancos en Excel, al dar de alta una nueva cuenta a través de un filtro, se añadirá el texto del filtro a la descripción de la cuenta si hay espacio suficiente.
3. Novedad: Para importar Bancos en Excel, están disponibles los intérpretes de los formatos de LaCaixa, Popular, Santander y Bbva (disponibles por motivos de precio/facilidad/calidad).
4. Mejorado: Gestión más eficiente para múltiples tipos de Iva con/sin Recargo a cuentas específicas con auto-selección inteligente según tipos usados.
5. Mejorado Al importar diario, si el concepto incluye /FRA se completa el numero de factura del libro de iva con la siguiente palabra del concepto.
6. Novedad: Se incluye protección contra ficheros Norma43 mal formados por el banco, que puedan incluir movimientos de ejercicios fuera del periodo declarado en la cabecera del fichero. (!)

7. Novedad: Se adaptan los intérpretes de los movientos bancarios en excel de Santander y Popular a su nuevo formato.

FACTU-AIT:
1. Novedad: Desde el título de factura o recibo, se puede acceder a la tabla de conceptos mediante F4. Además, se permite la introducción rápida al estilo de los conceptos de diario, lo que permite añadir texto tras el código de título usado.

1. Novedad: Se inluye un nuevo campo "Información adcicional" en la configuración de facturas, que se imprimirá a continuación del pie de factura. Las líneas pueden contener la información legal de la LOPD que considere necesaria (recuerde que puede usar F12 para pegar del portapapeles).

ESTIM-AIT:
1. Novedad: En la casilla de Iva del grupo contable, se admite el valor "J" para operaciones "No Sujeta (Fuera.Tai)", por motivos de localización. Su importe se asimila a las mismas casillas que las ventas con ISP. Estos apuntes así contabilizados serán recogidos en el libro de facturas emitidas/recibidas.
UTIL-AIT:
1. Novedad: Al pulsar F1, ahora puede escoger el Tipo de Ayuda al que desea acceder, bien al Manual de Usuario o bien a Soporte Remoto.

CAMBIOS INCORPORDOS EN ACTUALIZACIÓN 29.01.19

MODELO-179-AIT:
* Se ha desarrollado un nuevo módulo para la presentación del modelo 179, con las siguientes características:
- Es compatible para ser ejecutado tanto por el asesor como por el cliente.
- Se requiere certificado digital para realizar los trámites ante la Agencia Tributaria.
- Permite gestionar diferentes declarantes de forma independiente.
- Gestiona los inmuebles a nivel de declarado para simplificar la carga de datos.
- Importa datos desde hoja de cálculo con un sencillo proceso adaptable a cualquier formato.
- Preasigna valores por defecto en ausencia de datos obligatorios en la hoja de cálculo importada.
- Realiza diversas validaciones de los datos previas a su presentación (Nif, Ref.Catastral, Códigos.Aeat).
- Controla la introducción de campos obligatorios por parte del usuario.
- Se incluye base de datos de municipios del INE actualizada (campo obligatorio).
- Presenta individualmente y de forma directa los datos a través de WebService de la Agencia Tributaria.
- Puede realizar la presentación en modo de pruebas antes de hacerlo en producción.
MODULO-RAPID-AIT:
* El módulo de contabilidad rápida avanzada es ahora compatible con ContaGES, con las siguientes características:
- Contabiliza movimientos bancarios desde fichero Norma43/Excel (incluso SEPA).
- Contabiliza facturas desde fichero Csv/Excel (Adaptable al usuario).
- Permite contabilizar facturas para el Suministro Inmediato de Información.
- Contabiliza nóminas desde fichero Csv (consulte formatos Soportados).
- Importa apuntes de diario y plan contable desde ficheros Excel o Csv (Adaptable al usuario).
- Importa apuntes de Contaplus (xDiario+xSubCta).
- Importa apuntes de Contarapid (Escáner de facturas).
- Se adapta a todos los listados de facturas Csv/Excel a través de intérpretes.
- Procesos de contabilización suficientemente testeados.
MODULO-SII-AIT:
* El módulo de Suministro Inmediato de Información (SII) es ahora compatible con ContaGES, con las siguientes características:
- Diseñado en conjunción con ContaGES, recoge las facturas introducidas desde contabilidad.
- Permite identificar y cataloga cada factura emitida o recibida de cada libro de Iva.
- Controla la introducción de Nifs erróneos y otros valores al obligatorios durante la contabilización.
- Puede establecer la periodicidad que desee en las presentaciones (semanal, mensual, quincenal, etc).
- Presenta individualmente y de forma directa los datos a través de WebService de la Agencia Tributaria.
- Puede realizar la presentación en modo de pruebas antes de hacerlo en producción.
CONTA-AIT:
1. Mejorado: Los listados de Diario y Mayor incluyen todo el texto del concepto cuando se emiten en formato hoja de cálculo.
2. Mejorado: En el Listado de Iva en pantalla o en hoja de cálculo, se incluyen campos adicionales (fecha contabilización, nº de asiento del diario).
3. Mejorado: Al generar listado de resumen de Iva, los importes de facturas rectificativas (Clave=D) ahora son recogidos de forma separada, tanto para el Iva devengado como soportado.
4. Corregido: Ajustes menores en la cabecera de los listados de Mayor cuando se emiten en formato hoja de cálculo.
FACTU-AIT:
1. Novedad: En facturas se incluye un título genérico que, al traspasar a recibos, se pasará para su inclusión en SEPA y, al contabilizar, se incluirá como detalle para el SII.
ESTIM-AIT:
1. Novedad: Se incluye la posibilidad de traspasar un rango de apuntes contables (bien por asiento o por fecha) a otra contabilidad. La contabilidad destino puede ser la misma del propio cliente u otra y ser del mismo ejercicio o de otro, lo que le permitirá traspasar bloques de apuntes que se repitan periódicamente o subsanar errores al contabilizar.
2. Mejorado: Al generar listado de resumen de Iva, los importes de facturas rectificativas (Clave=D) ahora son recogidos de forma separada, tanto para el Iva devengado como soportado.
3. Mejorado: Al generar el listado de retenciones, se pueden filtrar de forma separada aquellas que deben ser incluidas en el modelo 190 (TPMG).
MODUL-AIT:
1. Novedad: Se incluye la posibilidad de traspasar un rango de apuntes contables (bien por asiento o por fecha) a otra contabilidad. La contabilidad destino puede ser la misma del propio cliente u otra y ser del mismo ejercicio o de otro, lo que le permitirá traspasar bloques de apuntes que se repitan periódicamente o subsanar errores al contabilizar.

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Esperamos que estas modificaciones le sean de interés. Si tiene alguna duda, contacte con nuestro servicio de atención.

Atentamente, Departamento Técnico.