Actualizaciones de AITsoftware

Gest-AIT ~ 20 septiembre 2018

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 28.09.20

CONTA-AIT:
1. Al traspasar apuntes contables, añadido que se pueda escoger el rango por número de asiento o por fecha.
2. Se incorpora, dentro del listado de ratios de morosidad (pyme), el "Periodo medio de pago proveedores (días)".
3. En el listado de Iva, se incluye la posibilidad de escoger que el rango de selección, se aplique sobre la fecha de expedición, la contable o sobre ambas como control adicional para el SII.
4. Se modifica que el listado de Iva incluye, como columna separada, el número de factura emitida/recibida.
5. Se amplian datos contables necesarios para la presentación del Suministro Inmediato de Información (SII procedimiento G417).
6. Al introducir asientos vía predefinidos, añadido ajuste de la cuota del Libro de Iva al importe del Diario.

7. Extrato de mayor Multiejercicio. Dentro del "extracto de mayor", se incluye la posibilidad de pedir un extracto por cada cuenta visualizada, pero sobre cualquier otro ejercicio y sin abandonar el extracto original, ni cambiar de año.
8. Para los Balances de Situación y Pérdidas y Ganancias de empresas con varios centros contables, se incluye la posibilidad de obtenerlos Individualizados a cada centro o Consolidados por el total de centros.

ESTIM-AIT:
1. El listado de retenciones incluye posibilidad de obtenerse resumido o con detalle de todos sus apuntes.

CONTA-AIT, ESTIM-AIT:
1. Se incluye la posibilidad de activar bloqueo manual de fechas de asientos a añadir, borrar y editar; pudiendo fijar el rango válido.
2. Por defecto, el bloqueo de fechas está desactivado; puede activarlo desde '4.- Opciones > *.- Operaciones de Cierre'.
3. Ampliado el tamaño del concepto en el diario y su adaptación a distintas resoluciones de pantalla.
4. Al añadir apunte de inmovilizado de valor inferior a 3005.06€, a efectos de Iva debe elegir entre incluirlo en libro de Iva de Inversión o General (afectará a las casillas destino en los modelos de Iva > 2017).

FACTU-AIT:
1. Se incluye la forma de pago en la impresión de las facturas al pie de página, pero sólo en caso de 'D'omiciliación, se incluye el IBAN que figure en la factura, bien asociado en el Nif General o bien pasado desde un recibo.
2. Se añade la posibilidad de definir códigos de conceptos de facturación usando letras y otros caracteres.
3. Aquellas líneas de recibos que tengan un asterisco (*) en el código de concepto, no se incluirán al traspasar los recibos al mes siguiente.
4. En las líneas de recibos, el texto de los conceptos se puede editar; pudiendo añadir texto al genérico del concepto.
5. Las cuentas usadas desde la opción '7.- Contabilizar' serán almacenadas y recuperadas en usos posteriores.
6. Al seleccionar rangos o trapasar recibos, se incrementan los avisos sobre los de número de recibo cero.
7. En adeudos bancarios, se permite seleccionar por rango de fechas también.
8. Se incluye la posibilidad de realizar anotaciones en cada facturador.
9. Tras generar el fichero de adeudo en formato SEPA(xml), se puede obtener un listado con el contenido de la remesa.
A. La opción "Sobres" se sustituye por "Etiquetas", que permite generar direcciones tanto postales como para email.

VARIOS:
1. Se incorpora en toda la apliación el uso de la tecla F12, bien para pegar el contenido del portapapeles sobre el campo en edición desde donde se invocó o bien para copiar dicho campo al portapapeles.
2. Especialmente útil para eliminar el factor humano al transcribir códigos alfanuméricos complejos como por ejemplo la referencias catatastrales, código seguro de verficación (CSV), etc...
3. Siguiendo con la integración en entornos Windows, recuerde que el uso del ratón está habilitado y, a nuestro juicio, resulta especialmente útil la rueda del ratón para moverse por las distintas opciones de menú, toma de datos, manejo de tablas y listados en pantalla. No olvide que, para seleccionar una opción de menú, se necesita doble click.

UTIL-AIT:
1. Al enviar por email un fichero adjunto, tanto de listados como de modelos oficiales, se ofrece la posibilidad de elegir el cuerpo de dicho email entre todos los ficheros (Body*.*) que se encuentren en la carpeta \AIT\BMAIL\, lo que le permitirá definir varios cuerpos con la redacción del mensaje adaptada para diversas tareas, diferentes contenidos, distintos firmantes o para lo que desee (el único requisito es que el nombre de cada fichero empiece por 'Body').
2. Se incluyen 2 cuerpos de email por defecto, que pueden ser personalizados bien por los usuarios o bien por AIT, tanto en formato HTM como TXT. La personalización del formato HTM necesitará ciertos conocimientos de diseño web (htm) y edición de imágenes (jpg), para lo que AIT no prestará ningún tipo de soporte.
3. Si desea que AIT realice la personalización por usted, consulte coste. Recuerde que puede haber más de un Body*.htm.
4. Tras descargar actualizaciones en internet, se puede configurar el puesto para que al iniciar la aplicación busque y avise de nuevas actualizaciones disponibles.
5. Se incluye la descarga de sus facturas desde la aplicación en '9.-Utilidades > 1.-ServiciosOnLine > 3.-PedirFacturas'.
6. Para ello debe rellenar el Nif/Cif del titular de la licencia en '9.-Utilidades > 7.-GestiónGrupoUsuarios'.

INSTAL-AIT:
1. Se incorpora la identificación del usuario que realiza la instalación.

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 27.06.27

INSTAL-AIT:
1. Se incorpora la identificación del usuario que realiza la instalación.
CONT-AIT, ESTIM-AIT:
1. Ampliado el tamaño del concepto en el diario y su adaptación a distintas resoluciones de pantalla.
2. Al añadir apunte de inmovilizado de valor inferior a 3005.06€, a efectos de Iva debe elegir entre incluirlo en libro de Iva de Inversión o General (afectará a las casillas destino en los modelos de Iva > 2017).

3. Se amplian datos contables necesarios para la presentación del Suministro Inmediato de Información (SII procedimiento G417).
FACTU-AIT:
1. Tras generar el fichero de adeudo en formato SEPA(xml), se puede obtener un listado con el contenido de la remesa.
2. La opción "Sobres" se sustituye por "Etiquetas", que permite generar direcciones tanto postales como para email.
3. Se incluye la posibilidad de realizar anotaciones en cada facturador.

UTIL-AIT:
1. Se incluye la descarga de sus facturas desde la aplicación en '7.-HerramientasVarias > 9.-PedirFacturasInternet'.
2. Para ello debe rellenar el Nif/Cif del titular de la licencia, contacte con soporte si no puede descargarlas.

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 26.10.04

GEST-AIT:
1. Se incluye el manejo de la aplicación mediante ratón en los menús, tablas y listados por pantalla. La toma de datos se sigue realizando mediante teclado y en orden secuencial. Esta nueva funcionalidad está disponible en los nuevos ejecutables de la aplicación (compatibles hasta Windows 10 64bits).
2. Se incluye también una mejor adaptabilidad a las pantallas de aspecto panorámico, pero no se realizarán cambios de forma automática. Si desea adaptarla, será necesario modificar el acceso directo que tenga en el escritorio escogiendo la combinación de [tamaño de letra + número de columnas + número de filas] que se adapte a sus preferencias. Ya no existe limitación en el número máximo de filas ni columnas; por lo que, con el adecuado tamaño de letra, podrá visualizar todos los listados sin realizar desplazamientos laterales.
CONT-AIT Y ESTIM-AIT:
1. A partir de ahora, se considera obligatorio introducir el número de años máximo que corresponden a la vida útil de cada bien. En caso contrario, tanto en listados como en el asiento de amortización, el bien será excluido.
2. Se aumentan los controles sobre la ficha de inmovilizado para prevenir la introducción de información contradictoria.
FACTU-AIT:
1. Se incluye la posibilidad de emitir los recibos SEPA en formato XML.
ESTIM-AIT:
1. Listado de estimación limita a 2000€ los gastos de difícil justificación.

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 25.10.20

GEST-AIT:
1. Se incluye una nueva versión de los ejecutables de la aplicación compatibles con windows 64bits (Conta-GES, Estim-GES, Factu-GES) son compatibles en todos los años.

CONTA-GES y ESTIM-GES:
1. Según la Ley 27/2014 se deben realizar “correcciones de valor” sobre las amortizaciones pendientes. Al no existir una equivalencia directa entre las tablas antiguas y la nueva, esta tarea deberá llevarse a cabo de forma manual por el usuario, que deberá interpretar a qué nueva sección pertenece cada elemento y fijar el porcentaje a aplicar desde este momento. Para facilitar esta tarea, se incluye la tabla simplificada de amortización aprobada en dicha ley (accesible desde la ficha de cada elemento con F4), y , al seleccionar el nuevo porcentaje de dicha tabla, se realizará un análisis de la amortización resultante de dividir el neto fiscal existente al inicio de ese período entre los años de vida útil que le reste al elemento según la nueva tabla, ofreciendo el porcentaje ajustado resultante.

CONTA-GES:
1. Se corrige que al importar indentificaba algunas versiones correctas como demasiado antiguas.
2. Se incluye traspaso de saldos pendientes de criterio de caja al año siguiente.
3. Se incluye listado de control de los cobros y pagos del criterio de caja.
ESTIM-GES:
1. Se corrige que al importar indentificaba algunas versiones correctas como demasiado antiguas.
2. Se incluyen como grupos válidos aquellos con inversión del sujeto pasivo y retención de profesional.
FACTU-GES:
1. Se prorroga la posibilidad de seguir enviando remesas CSB-Norma19 en el ejercicio 2014.
2. Al pasar de facturas a recibos, la fecha de mandato será la del último recibo del ejercicio actual o, si no hay, la del último del ejercicio anterior.
3. Se actualiza la tabla de bancos que operan con SEPA a la publicada el 25 marzo de 2014 por el Banco de España.
4. Se anotan cobros para facturadores en RECC con clave 'Z'.

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 24.01.10

CONTA-GES:
1. Se incluye la gestión de cobros y pagos para el RECC (Régimen Especial de Cobros y Pagos del IVA). Para ello hay que identificar la operación con la clave 'Z', que usa la AEAT para el modelo 340, dentro de la anotación del libro de Iva.
2. Dado que los cobros/pagos quedan vinculados a un apunte de Iva, en caso de Iva múltiple implicado en RECC, por comodidad, se recomienda usar un solo tipo de Iva múltiple, en lugar de varios tipos simples.
3. Se incluye en el plan contable la posibilidad de prefijar la clave de operación de Iva asociada a una cuenta, válida tanto con apuntes manuales como con predefinidos.
ESTIM-GES:
1. Se incluye la gestión de cobros y pagos para el RECC (Régimen Especial de Cobros y Pagos del IVA). Para ello hay que identificar la operación con la clave 'Z', que usa la AEAT para el modelo 340, dentro de la anotación del libro de Iva.
2. Se incluyen nuevos tipos de grupos contables para identificar el Iva de operaciones especiales con su reflejo en el modelo 303 (adquisiciones y entregas intracomunitarias, importación y exportación, inversión del sujeto pasivo, otras por definir).
3. Se incluye la identificación del tipo de operación a efectos del 349 (soporta todas las claves).
FACTU-GES:
1. Se corrige que al modificar o añadir un recibo, no se actualizaba con el BIC correspondiente al traer la cuenta del Nif General.

CAMBIOS INCORPORADOS EN ACTUALIZACIÓN 23.12.02

CONT-AIT:
1. Permite contabilizar las facturas emitidas con inversión del sujeto pasivo. Para ello, introduzca una cuenta de grupo 7 en los tipos de Iva e indique “V.- Inversión del Sujeto Pasivo” en la columna Capi, de esta forma, al introducir en el diario dicha cuenta de grupo 7 contra el cliente, se abrirá una ventana del libro de Iva, que debe completar.
2. Permite contabilizar las facturas recibidas con inversión del sujeto pasivo. Para ello, al realizar el asiento, además de la cuenta de gasto del grupo 6 y del proveedor, deberá repercutir y soportar el Iva de dicha factura, usando las cuentas habituales de Iva repercutido y soportado, prestando especial atención a que tanto en una como en otra escoge la Clave “I.- Inversión del Sujeto Pasivo” en la ventana del libro de Iva.
3. Se incluye el listado borrador del modelo 349 desglosado por bienes y servicios.
4. Se mejora la contabilización de las devoluciones de facturas, colocando 'D' en la clave 340.
5. En facturas rectificativas, el libro de Iva retiene el campo identificador de la factura rectificada.
6. La cuenta 524 admite ahora la introducción de un Nif asociado a ella.
7. Se incluye el listado borrador del modelo 347 desglosado por trimestres.
8. Se amplían las claves asociadas al libro de Iva para su importación desde el modelo 340.
9. En los tipos de Iva de Conta-AIT, ya se permitía definir cuentas distintas a 472 o 477 para operaciones exentas de Iva, que debían anotarse en el libro de Iva, tales como exportaciones y asimiladas, entregas intracomunitarias, etc. En esta actualización, se amplía su configuración para poder catalogar 'S'ubvenciones y 'O'tras (médicos, educación, vivienda, etc.) para que sean recogidas adecuadamente por modelos como el 340 y 347.
ESTIM-AIT:
1. Se mejora la eliminación de información sobrante al pasar de cuentas con retención e iva a otras que no.
2. Se incluye el listado de acumulados (borrador del modelo 347) desglosado por trimestres.
FACTU-AIT:
1. Se incorpora la presentación de remesas en el formato S€PA(txt), también denominado COR1 o 1914, que será obligatorio a partir del 1 de febrero de 2014, quedando pendiente el formato S€PA(xml) para 2016. Este formato trae como principales novedades las detalladas a continuación. Para más información consulte a su entidad.
2. Hay que usar IBAN en lugar de CCC. Durante la instalación, los CCC's de sus recibos de 2013 son migrados al formato IBAN. En caso de discordancia, solicite el IBAN a su cliente.
3. Hay que indicar una fecha de mandato (fecha en que su cliente le autorizó a cobrar sus recibos de su cuenta mediante el denominado 'mandato') y que debe mantenerse invariable para una serie de recibos recurrentes. Según instrucciones S€PA, aquellos recibos anteriores a la norma pueden ser migrados indicando la fecha 31/10/2009, por lo que durante la instalación se han actualizado sus recibos de 2013 con dicho valor.
4. El mandato aprobado por S€PA diferencia si el cobro será único o recurrente, es decir, si la autorización sirve para un único adeudo o para una serie de adeudos que se cobrarán de forma periódica. En el caso de una serie, se deberá indicar cual es el inicial, el recurrente habitual y el final. Según instrucciones S€PA, aquellos recibos anteriores a la norma pueden ser migrados como tipo de recibo recurrente habitual ('RCUR'), por lo que durante la instalación se han actualizado sus recibos de 2013 con dicho valor.
5. Se han incluido leves controles para evitar secuencias incorrectas en el orden de recibos, pero es responsabilidad del usuario indicar si el recibo es recurrente o no; y en caso afirmativo, si es el inicial, uno recurrente habitual o el final de la serie.
6. Puede generar un listado con las órdenes de autorización de adeudo directo S€PA de un rango de recibos desde “Recibos » Generar Mandato”.
7. Se incluye una herramienta para transformar listados de facturas en ficheros .dbf importables, que luego pueden ser contabilizadas automáticamente (sólo si tienen 1 único tipo de Iva). Consulte precios para adaptar listados.
8. Se añade la posibilidad de definir un concepto distinto para las bases sin Iva.
GLOBAL-AIT:
1. Se incluye una nueva lista de bancos actualizada, con el BIC/SWIFT correspondiente. Las entidades absorbidas o fusionadas se han mantenido en la lista, con el BIC de la entidad principal, que opera las antiguas cuentas heredadas. En caso de duda o discordancia, solicite a dicha entidad su BIC.
SOBRE LOS NUEVOS TIPOS DE IVA Y RETENCIONES EN 2012/2013:
1. Como en ocasiones anteriores, cuando han cambiado los tipos de Iva o Retenciones contables aplicables, debe ser el propio usuario quien añada los tipos necesarios en contabilidad, escogiendo el código que desee. Llegado este momento deberá crear o tener creados los nuevos tipos de Iva (21% y 10% con sus recargos 5.2% y 1.4%, además de las variantes agrícolas 12% y 8.5%) y los tipos de retenciones (21%), sin eliminar ni modificar los que ha estado usando desde inicio de año, ya que será necesario mantener ambos durante todo 2012, dejando su posible eliminación para el ejercicio 2013, donde los tipos dejarán de ser útiles (¿?). En definitiva, en el ejercicio fiscal 2012 deberán convivir tanto los antiguos como los nuevos tipos de Iva y Retenciones con códigos diferentes.
2. Esta duplicidad en los tipos de Iva y Retenciones contables del punto anterior, se hace extensiva a los asientos predefinidos que hayan utilizado desde inicio de 2012, que deberán contar con su equivalente para los nuevos tipos de Iva y Retenciones, sin perder o alterar los anteriores ni eliminarlos en 2013, ya que los asientos predefinidos, a diferencia de los tipos de Iva y Retenciones, no son distintos en cada ejercicio, sino que son compartidos por todas las contabilidades de todos los años, por lo que sólo deberá borrarlos cuando decida que ya no los necesitará nunca más.
3. Si importa/exporta su/s contabilidad/es debe sincronizarlo con su/s destinatario/s para que ambas partes tengan definidos (¡y usen!) los mismos tipos de Iva en el ejercicio 2012. En este caso, tendrán prioridad los tipos de Iva definidos por el asesor sobre los del cliente.
4. Para los conceptos usados dentro de los recibos se puede aplicar la misma recomendación del punto 1, pues necesitará, igualmente, crear sus equivalentes con los nuevos tipos de Iva y Retenciones, ya que el recibo no almacena los porcentajes aplicados, sino que los toma de los asociados a cada código de concepto; pudiendo realizar la eliminación de los innecesarios en 2013, sin que ello altere los de 2012.
5. En el caso de los conceptos usados dentro de las facturas, dado que cada línea mantiene los porcentajes aplicados, podría reutilizar los mismos conceptos cambiando tan solo los porcentajes a partir de la fecha necesaria, aunque por compatibilidad con los recibos recomendamos que defina otros nuevos como se describe en el punto 4.

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Atentamente, Departamento Técnico.